Check-list événement durable
Organiser un événement écoresponsable : la check-list
Organiser un événement écoresponsable, c’est cocher les postes dans l’ordre : lieu, trajets, repas, déchets, décor, communication et bilan.
Pour organiser un événement écoresponsable, on commence par ce qui pèse le plus : le lieu et le trajet des invités, puis les repas, la vaisselle et les déchets. Viennent ensuite le décor, la communication, l’accueil de tous les publics et le bilan. Chaque point de cette check-list s’appuie sur les règles cantonales et municipales en vigueur et se règle avec l’équipe qui prend en charge l’organisation d’un événement durable.
La check-list d’un événement écoresponsable suit le poids de chaque poste
Cochez les postes dans l’ordre où ils pèsent sur l’empreinte : le transport des participants représente à lui seul 65 à 85 % des émissions d’un événement, selon un guide sur le bilan carbone publié en avril 2026.
| Poste | Les points à cocher |
|---|---|
| Lieu | Accès en train et en transports publics, tri sélectif, accès sans marche, label vérifié |
| Trajets | Accès indiqué dans l’invitation, horaires calés sur les trains, navette commune, billets de groupe |
| Repas et boissons | Produits locaux et de saison, deux tiers de végétarien au moins, eau du robinet, commande calée sur les inscrits |
| Vaisselle et déchets | Vaisselle lavable, pas de portions individuelles, bacs pour le verre, l’alu, le PET et le compost |
| Décor et cadeaux | Décor démontable ou loué, signalétique non datée, plantes que les invités emportent |
| Communication | Invitation numérique, check-in par QR code, écrans plutôt qu’affiches, engagements annoncés aux invités |
| Accueil | Places de parc réservées, toilettes équipées, langues des participants |
| Bilan | Trajets relevés à l’inscription, déchets pesés, restes donnés, leçons pour l’édition suivante |
Points tirés du guide des réceptions durables du canton de Genève, des règles de la Ville et de check-lists publiées par des offices du tourisme.
1
Écrire l’objectif
Vous fixez le niveau d’engagement et ce que vos invités doivent voir le jour J : c’est la base des arbitrages.
2
Traiter les postes lourds
Lieu et trajets d’abord, puis repas et vaisselle : ce sont eux qui font varier l’empreinte, bien avant les détails.
3
Mesurer et ajuster
Les données se collectent dès l’inscription, pour comparer d’une édition à l’autre avec le calcul de l’empreinte carbone de l’événement.
Pour savoir par où commencer, le tableau situe chaque poste selon son poids sur l’empreinte et le cadre fixé à Genève.
| Poste | Quand s’en occuper | Poids sur l’empreinte | Cadre à Genève* |
|---|---|---|---|
| Lieu | Avant la capacité et le décor | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Trajets | Dès l’invitation, horaires de train compris | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Repas et boissons | Avec le traiteur, liste cantonale en main | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Vaisselle et déchets | Avec l’autorisation sur le domaine public | ★★★★★ | ★★★★★jetable interdit sur le domaine public |
| Décor et cadeaux | Dès le premier croquis | ★★★★★ | ★★★★★ |
*Précision des règles et guides publiés par le canton et la Ville de Genève pour ce poste ; seule la vaisselle jetable y est interdite, sur le domaine public. Notes indicatives : le poids suit l’ordre de la check-list.
Le lieu d’un événement écoresponsable se choisit d’abord sur son accès
Un lieu bien desservi évite les trajets en voiture : c’est le premier critère à comparer, avant la capacité et le décor.
01Les transports publics
Train et tramplutôt que la voiture individuelleLe guide cantonal des réceptions durables demande de choisir un lieu qui réduit les déplacements motorisés des invités. Comparez les sites parmi les lieux événementiels de la région.
02
Le tri sur place
4 fluxverre, aluminium, PET et compostVérifiez que le lieu fournit les bacs de tri sélectif.
03
Les labels
ISO 20121la norme de gestion durable des événementsEn Suisse, le label Swisstainable distingue aussi des hôtels et des lieux engagés.
04
L’énergie
Lumière naturelle, détecteurs de présence, énergie renouvelable : des points que les check-lists d’offices du tourisme font vérifier.
05
Les prestataires engagés
Le Guide des événements responsables de l’office du tourisme liste des prestataires engagés et des lieux certifiés, mis à jour chaque année.
Les trajets des invités se règlent dès l’invitation, horaires de train compris
Le trajet est le poste qui pèse le plus : plus il est prévu tôt, plus les invités laissent la voiture au garage.
01
L’accès dans l’invitation
Dès le premier envoiarrêt, ligne et temps de marcheLe canton conseille d’indiquer l’accès en transports publics dans l’invitation elle-même.
02
Des horaires calés sur les trains
Arrivée et départalignés sur les correspondancesUn accueil qui commence au bon moment évite les trajets en voiture de dernière minute.
03La navette commune
Un seul véhiculepour un groupe qui part du même siteLe guide cantonal la prévoit si nécessaire. Pour la fête d’été de Corintis, une navette en car a conduit les quelque 65 participants de Lausanne jusqu’à la région d’Yverdon.
04
Les billets de groupe
30 %de réduction dès 10 voyageurs, selon les CFFLe voyage en groupe s’annonce à l’avance.
05
La carte de transport des visiteurs
Gratuitepour les personnes logées dans un hébergement agrééL’office du tourisme la remet aux visiteurs qui dorment à l’hôtel sur place : les trajets entre l’hôtel et le lieu se font en transports publics.
06
Le covoiturage
En dernier recoursquand ni le train ni la navette ne conviennentLes check-lists publiées par des offices du tourisme le proposent pour les invités éloignés des gares.
Repas et boissons : les points à cocher avec le traiteur
Le guide cantonal des réceptions durables donne la liste la plus précise : elle se transmet telle quelle au traiteur.
01
Local et de saisonProduits locaux et de saison, si possible certifiés GRTA, le label régional des produits du terroir. Les aliments décoratifs hors saison sont exclus.
022/3
Un menu surtout végétal
Le guide cantonal demande des menus composés au moins aux deux tiers de produits végétariens.
03
L’eau du robinet
En carafes ou en bouteilles réutilisables, aromatisée au citron, au concombre ou à la menthe.
04
Des boissons de la région
Vins AOC du canton, bières et jus régionaux, thé et café issus du commerce équitable.
0580 %
Une commande calée sur les inscrits
Pour un grand événement, nourriture et boissons se commandent pour 80 % des inscrits, la vaisselle pour 100 %.
06
Pas de portions individuelles
Sucre, crème et sauces se servent en vrac : plus de petites bouteilles, de canettes ni de dosettes.
07
Les restes
Les fruits du matin reviennent à la pause suivante ; le reste part avec les invités ou vers une institution sociale de la région.
Ce que ces choix changent au budget, poste par poste, figure dans les repères de prix d’un événement écoresponsable.
Vaisselle et déchets : ce que la Ville de Genève impose sur le domaine public
Sur ce domaine public, la vaisselle à usage unique est interdite, même compostable ou recyclable. Dans un hôtel ou une salle privée, la même règle se demande au traiteur.
| Point | Ce que prévoit la Ville |
|---|---|
| Qui est concerné | Toute manifestation autorisée sur le domaine public de la Ville, entreprises comprises, sur tout son périmètre |
| Objets visés | Couverts, assiettes et bols, pailles, contenants alimentaires, gobelets et leurs couvercles |
| Matériaux admis | Porcelaine, verre, fer, plastique lavable ou vaisselle de seconde main, lavables en machine |
| Matériaux exclus | Fibre de bambou et plastiques à base de styrène |
| Depuis quand | Décision du 2 avril 2024, avec une tolérance jusqu’au 1er avril 2025 |
| Délai de demande | 30 jours avant l’événement au minimum, avec l’accord du propriétaire du lieu |
Règles publiées par la Ville, relevées le 19 octobre 2026.
Côté déchets, le guide cantonal ajoute des nappes réutilisables et des bacs pour le verre, l’aluminium, le PET et le compost. Il est consultable en ligne : guide des réceptions durables, en PDF.
Décor, signalétique et cadeaux : réemployer avant de fabriquer
Le décor se pense pour plusieurs vies dès le premier croquis : la méthode est détaillée dans le guide de la scénographie éco-responsable.
01La signalétique non datée
Réutilisablesans date ni édition impriméePanneaux et photocall sans date resservent à l’événement suivant.
02
Le décor démontable
Une seconde vieprévue dès la conceptionLe musée des 50 ans de Protectas, pensé démontable, a été réinstallé ensuite à Zurich.
03
Badges et tours de cou
Porte-badges et tours de cou récupérés à la sortie, pour la prochaine édition.
04
Les fleurs
Plantes en pot que les invités emportent, fleurs locales labellisées GRTA ou Suisse Garantie.
05
Les cadeaux
Un souvenir local, une dégustation de la région, ou pas de cadeau du tout.
Sur le terrain
229
collaborateurs de Protectas venus de toute la Suisse au Gurten Park, à Berne, le 11 juin 2026. Accès en funiculaire, check-in par QR code, musée démontable.
Le musée des 50 ansDémontable, réinstallé ensuite à Zurich
La plénièreBilingue, avec interprétation français-allemand
La restaurationCafé, déjeuner, puis cocktail dînatoire
La playzoneJeux géants, cible géante et baby-foot
Le parcAprès-midi libre dans les jardins du Gurten14 écrans
Des écrans digitaux installés sur le funiculaire.
Une communication écoresponsable passe par l’invitation numérique et le QR code
Moins d’imprimés, des informations utiles plus tôt : la communication allège l’empreinte et prépare le bilan. Elle s’inscrit dans votre stratégie de communication événementielle.
01
Les images partagées en lignePhotos et aftermovie se partagent en ligne après l’événement, sans support imprimé.
02
L’invitation numérique
Elle porte l’accès en transports publics et le formulaire d’inscription, qui demande la ville de départ et le mode de transport.
03
Le check-in par QR code
Il remplace les listes imprimées à l’accueil, comme au jubilé des 50 ans de Protectas.
04
Des écrans plutôt que des affiches
Un écran change de message au fil de la journée, là où une affiche ne sert qu’une fois.
05
Des imprimés au plus juste
Formats adaptés, quantités limitées, papier recyclé : c’est ce que demandent les check-lists d’offices du tourisme.
06
Des engagements annoncés
Les invités savent ce qui a été fait : vaisselle lavée, menu de saison, décor réemployé. Des faits, pas des slogans.
Le calendrier des envois, avant, pendant et après, suit le plan de communication d’un événement.
Un événement écoresponsable accueille aussi tous les publics
Le Guide des événements responsables de l’office du tourisme consacre un chapitre à la diversité et à l’inclusion : un événement durable tient compte des personnes autant que des déchets.
01
L’accès sans marche
À défaut d’ascenseur, le guide cantonal conseille le rez-de-chaussée.
02
Les places réservées
Places de parc réservées et toilettes équipées pour les personnes à mobilité réduite.
03
Les langues
Interprétation et maître de cérémonie bilingue quand les participants viennent de plusieurs régions.
04
Des fournisseurs en règle
Liste OCIRTmise à jour chaque semaineLe guide cantonal exclut les entreprises qui y figurent pour infraction.
05
Des entreprises formatrices
Apprentisboulangeries et restaurants formateursLe même guide invite à les retenir pour le traiteur.
Le bilan d’un événement écoresponsable prépare déjà l’édition suivante
Le bilan compare ce qui était prévu à ce qui s’est passé, avec des données relevées dès l’inscription.
1
Avant : relever les trajets
Le formulaire d’inscription collecte la ville de départ et le mode de transport de chaque invité.
2
Le jour J : peser et compter
Déchets triés, repas servis et restes donnés : mesurer les déchets permet de comparer une édition à l’autre.
3
Après : chiffrer et décider
Les données entrent dans le bilan carbone, qui désigne les leviers de l’édition suivante.
Chaque choix de cette check-list a aussi un effet sur le devis, détaillé dans le guide des prix d’un événement écoresponsable. Pour tenir ces points avec une seule équipe, du choix du lieu au bilan, Moon vous accompagne pour votre événement durable en Suisse romande.
Avant de cocher, les questions utiles.
Vos questions sur la check-list d’un événement écoresponsable
Greenwashing, cadeaux, format hybride, restes et délais : l’essentiel.
En annonçant des actions concrètes et des résultats mesurés, y compris ce qui n’a pas marché. En Suisse, depuis le 1er janvier 2025, toute allégation sur le climat doit reposer sur des bases objectives et vérifiables. Le bilan carbone de l’événement fournit ces preuves.
Pas forcément. Les check-lists publiées par des offices du tourisme conseillent un souvenir local qui reflète les valeurs de l’événement. Le guide cantonal propose aussi des plantes en pot que les invités emportent chez eux.
Souvent, car chaque participant à distance évite un trajet. Un guide publié en 2026 chiffre la baisse de l’empreinte à 40 à 60 % avec un format hybride, à condition de soigner le direct : mal conçu, le numérique pèse 5 à 10 % du total. Le guide de l’événement hybride détaille l’organisation.
Le guide cantonal des réceptions durables propose trois solutions : resservir les restes à la pause suivante, prévoir des contenants pour que les invités les emportent, ou les donner à une institution sociale de la région. Le plus simple reste de commander au plus juste, pour 80 % des inscrits sur un grand événement.
Dès le choix du lieu, car l’accès et le tri en dépendent. Sur le domaine public de la Ville de Genève, la demande d’autorisation part au moins 30 jours avant l’événement, et la vaisselle réutilisable s’y prévoit en même temps.
Une check-list à tenir ? On organise trajets, repas et tri.
Date, lieu et nombre d’invités : vous recevez la check-list de votre événement, poste par poste.
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