On prépare vos intervenants, on règle la scène et la salle reste attentive.

Organisation de conférences à Genève

Moon Suisse organise votre conférence à Genève,
de la préparation des intervenants à la captation :
on gère la scène, le son, l’interprétation et la diffusion en direct.

Préparer ma conférence

Jubilé des 50 ans de Protectas, Berne4 intervenants devant 229 collaborateurs

Les intervenants

Plusieurs orateurs à la suite ? La régie tient le fil.

Conférence à Genève : comment préparer vos intervenants et garder l’attention du public ?

Vous choisissez le message et les intervenants, on prépare leur passage, on règle la scène et on fait participer la salle.

Plusieurs intervenants à enchaîner ?

Au jubilé des 50 ans de Protectas, quatre intervenants se sont succédé sur scène devant 229 collaborateurs, chacun présenté à l’écran par son nom et sa fonction.

Une keynote, une table ronde et un film ?

Pour les 30 ans du site UCB de Bulle, devant 135 invités, le film d’ouverture, la table ronde et la keynote se sont enchaînés sur un mur LED, comme dans la plénière d’un séminaire d’entreprise.

Un public qui reste passif ?

Vos participants votent et posent leurs questions depuis leur smartphone, de façon anonyme, comme pour les 30 ans d’UCB. Après la conférence, on remet un bilan : participation, retours des invités, ce qui a marché.

Des collaborateurs à distance ?

Captation, diffusion hybride et streaming : la conférence se suit en direct hors de la salle, puis les photos arrivent à J+2 et l’aftermovie à J+5, comme pour UCB.

Les formats

Keynote, table ronde ou townhall : chaque prise de parole a sa scène.

Keynote, table ronde, townhall ou conférence hybride à Genève

Un orateur qui inspire, des experts qui débattent ou une direction qui informe : on adapte la scène, la lumière et le son au format.

Orateur sur scène, plénière Acrotec à Genève, Moon Suisse

Keynote

Un orateur, un message fort : la keynote ouvre ou conclut votre journée.

Table ronde

Plusieurs experts débattent sur scène, avec un animateur qui donne la parole à la salle.

Cérémonie des 30 ans UCB à Bulle, Moon Suisse

Townhall

La direction informe tous les collaborateurs et répond à leurs questions, comme lors des townhalls du jubilé UCB.

Régie technique de l'équipe Moon pendant une conférence

Conférence hybride

La salle et les équipes à distance suivent la même conférence, en direct.

Les prix

Une petite salle dès 350 CHF*, un devis au-delà de 150 personnes.

Budget d’une conférence à Genève : repères de location de salle

Ces repères viennent de prix publiés à Genève et en Suisse, hors TVA, pour la location seule. Une conférence de plus de 150 personnes se chiffre sur devis, après une étude des intervenants, de la technique et de la diffusion. Le détail poste par poste se trouve dans notre guide des prix d’une conférence à Genève.

Salle de réunion de 20 places, en ville350 à 600 CHF*la demi-journée ou la journée, location seule

Grande salle d’hôtel de prestige2’500 à 5’000 CHF*par jour, location seule

Au-delà de 150 participantsSur devisaprès une étude des intervenants, de la technique et de la diffusion

*Prix indicatifs hors TVA (8,1 %), relevés sur le marché suisse en 2026. Ils varient selon le lieu, la jauge, la saison, la durée et le niveau technique. Le chiffrage définitif se fait après un brief.

Les étapes

Du brief à la répétition générale, chaque prise de parole est calée.

Organiser une conférence à Genève : les étapes, du message à l’aftermovie

01
Le message
Vous fixez l’objectif et le public : on en tire le programme et le format.
02
Les intervenants
Ordre de passage, temps de parole et supports de chaque intervenant.
03
La salle
Repérage, jauge, accès, besoins en interprétation et en diffusion.
04
La répétition
Chaque intervenant passe sur scène : son, écrans et vidéo testés.
05
Le jour J
Accueil, prises de parole et questions du public depuis les smartphones.
06
L’après
Rapport statistique des votes, photos à J+2 et aftermovie à J+5.

Les intervenants

Des intervenants choisis pour votre thème.

Maître de cérémonie bilingue, modératrice, keynote, artistes : on propose des intervenants selon le message et le public.

50 ans de Protectas, Berne

L’aventurière Géraldine Fasnacht sur scène, et Roger Bonjour en maître de cérémonie bilingue.

30 ans d’UCB, Bulle

La journaliste Delphine Gendre à la modération de la table ronde, et la keynote du Prof. Bugnion, de l’EPFL.

ALC d’Acrotec, Genève

Barbara Coppola à la plénière, aux côtés des CEO des divisions du groupe.

Une conférence à préparer ? On cale vos intervenants
et on règle la scène.

Date, jauge et intervenants : on vous propose une salle et un format adaptés.

Préparer ma conférence ou appelez le +41 76 208 26 38

Zone d’intervention

Une agence de conférences installée à Genève, présente de la répétition à la clôture.

Organisation de conférences à Genève et en Suisse romande

Centre de conférences près des Nations, salle d’hôtel en ville ou auditorium d’entreprise : on choisit le lieu selon la jauge et l’accès, comme pour chaque événement d’entreprise organisé par Moon à Genève.

Genève
Le Grand-Saconnex
Meyrin
Vernier
Cologny
Carouge
Lancy
Plan-les-Ouates
Thônex
Chêne-Bourg
Versoix
Bernex

Moon Suisse, GenèveChemin de la Gravière 11, 1225 Chêne-Bourg Ouvrir dans Maps

Agence Moon à Genève

Organisation de conférences · Bureaux à Chêne-Bourg

Appeler Itinéraire Écrire

Téléphone: +41 76 208 26 38
Adresse: Chemin de la Gravière 11, 1225 Chêne-Bourg
Horaires: Lun. au ven., 8h à 19h

Avant le jour J, les questions qui reviennent.

Questions fréquentes sur l’organisation d’une conférence à Genève

Étapes, salle, prix et durée : de quoi caler votre conférence.

Comment organiser une conférence ?

Fixez d’abord l’objectif et le public, puis le format (keynote, table ronde, townhall), les intervenants, la date et la salle. Viennent ensuite la technique, les inscriptions, la répétition et la communication après l’événement. Le détail se trouve dans notre guide pour organiser une conférence en entreprise.

Quelle salle de conférence choisir à Genève ?

Tout dépend de la jauge. Le Centre International de Conférences Genève, près de la place des Nations, compte 18 salles de 20 à 300 places et 2 grandes salles modulables de 350 à 1’000 places. Pour un format plus réduit, les hôtels du centre et les salles de réunion en ville conviennent aussi. On compare les lieux selon la technique, l’accès et le budget.

Quel est le prix moyen d’une conférence ?

À Genève, une salle de réunion de 20 places se loue 350 CHF* la demi-journée et 600 CHF* la journée. Une grande salle d’hôtel de prestige se loue 2’500 à 5’000 CHF* par jour, hors TVA. Au-delà de 150 participants, la conférence se chiffre sur devis : intervenants, technique, interprétation et diffusion.

*Prix indicatif hors TVA (8,1 %), relevé sur le marché suisse en 2026.

Combien de temps dure une conférence ?

Cela dépend du format : une keynote tient en une seule prise de parole, une table ronde réunit plusieurs experts sur un même créneau, et une conférence d’entreprise occupe souvent une demi-journée ou une journée, pauses comprises. On fixe le temps de parole de chaque intervenant dès le programme.

Peut-on faire voter ou questionner le public ?

Oui. Vos participants répondent depuis leur smartphone, de façon anonyme, et posent leurs questions aux intervenants. Après la conférence, on remet un bilan avec la participation et les retours des invités.

Peut-on diffuser la conférence en direct ?

Oui : captation, diffusion hybride et streaming pour les personnes qui ne peuvent pas se déplacer, en plus des photos et de l’aftermovie. Pour réunir un très grand nombre de collaborateurs sur une ou deux journées, voyez aussi l’organisation d’une convention à Genève.

Guides conférence