Guide de la mesure
Bilan carbone d’un événement : calcul et postes à réduire
Le bilan carbone d’un événement additionne trajets, repas, hébergement et énergie : mesurez chaque poste, puis réduisez ce qui pèse.
Le bilan carbone d’un événement se calcule poste par poste : chaque donnée (kilomètres parcourus, repas servis, nuitées, énergie consommée) est multipliée par un facteur d’émission, puis le tout est additionné. Le trajet des participants pèse presque toujours le plus, devant la restauration. C’est cette mesure qui oriente les choix d’un événement durable organisé par Moon.
Quels postes pèsent le plus dans le bilan carbone d’un événement ?
Le transport des participants représente 65 à 85 % des émissions, selon un guide consacré au bilan carbone des événements, publié en avril 2026 et mis à jour en mai 2026. Les autres postes se partagent le reste.
01Le transport des participants
65 à 85 %du total des émissionsDans ce poste, l’avion compte pour 70 à 90 % dès que des invités viennent de loin.
02
La restauration
5 à 15 %du totalLe contenu de l’assiette fait l’essentiel de l’écart.
03
L’hébergement
3 à 10 %sur plusieurs joursIl n’existe que si l’événement dure plus d’une journée.
04
La production
3 à 10 %du totalSignalétique, stands, cadeaux et impressions.
05
L’énergie du lieu
2 à 8 %du totalÉclairage, climatisation, son.
06
Le numérique
Moins de 3 %pour un événement en présentielIl monte à 5 à 10 % pour un événement hybride mal conçu.
07
Les émissions indirectes
85 à 95 %du total, selon le même guideTrajets des invités, achats et prestations : la plus grande part ne vient pas du lieu lui-même.
Le calcul multiplie chaque donnée d’activité par un facteur d’émission
La formule tient en une ligne : donnée d’activité × facteur d’émission = émissions en kilos d’équivalent CO2 (kg CO2e). Voici les facteurs publiés en ligne par deux guides sur le sujet.
| Donnée d’activité | Facteur d’émission | Source |
|---|---|---|
| Repas avec du bœuf | 5 à 7 kg CO2e par repas | Guide du bilan carbone des événements, 2026 |
| Repas végétarien | 0,8 à 1,5 kg CO2e par repas | Même guide |
| Vol court-courrier | 150 à 300 kg CO2e par participant | Même guide |
| Participant à distance | 1 à 5 kg CO2e par jour | Même guide |
| Train à grande vitesse | 14 g CO2e par kilomètre et par voyageur | Facteurs de l’ADEME, repris par un guide en ligne |
| Bus | 68 g CO2e par kilomètre et par voyageur | Même source |
| Voiture | 104 à 158 g CO2e par kilomètre et par voyageur | Même source |
L’ADEME est l’agence française de la transition écologique. Ces facteurs donnent des ordres de grandeur ; un bilan complet utilise la base de facteurs la plus récente.
Exemple de calcul
Pour 100 participants, un déjeuner au bœuf pèse 500 à 700 kg CO2e, un déjeuner végétarien 80 à 150 kg. Un seul vol court-courrier, 150 à 300 kg, pèse donc au moins autant que tout le déjeuner végétarien du groupe.
Côté trajets, 100 km parcourus par un voyageur représentent 1,4 kg CO2e en train à grande vitesse, contre 10,4 à 15,8 kg en voiture. Pour 50 invités, l’écart va de 70 kg à 520 à 790 kg.
Les données du bilan carbone se collectent dès le formulaire d’inscription
La collecte est l’étape la plus longue : prévue avant l’événement, elle se réduit à quelques questions et à quelques factures.
01
Le formulaire d’inscriptionDeux champs suffisent : la ville de départ et le mode de transport prévu.
02
Les factures du traiteur
Nombre de repas servis, part végétarienne, boissons : elles donnent les quantités réelles.
03
Les relevés du lieu
Énergie consommée pendant le montage, l’événement et le démontage.
04
Les nuitées
La liste des chambres transmise à l’hôtel donne le nombre de nuits.
05
Le transport technique
Trajets des camions de matériel, du décor et des équipes.
06
La production
Signalétique, impressions, cadeaux : ce qui a été fabriqué, loué ou réemployé.
Ces données se préparent avec les points de la check-list d’un événement écoresponsable, qui fixe les choix poste par poste.
Un premier bilan carbone d’événement se mène en cinq étapes, sur deux à trois mois
Comptez deux à trois mois pour un premier bilan et 20 à 40 heures de travail interne, selon le guide de 2026 déjà cité.
| Étape | Ce qui se fait | Durée indicative |
|---|---|---|
| 1. Cadrage | Périmètre du bilan, postes retenus, responsables | Environ 1 jour |
| 2. Collecte | Inscriptions, factures, relevés du lieu | 2 à 4 semaines |
| 3. Calcul | Application des facteurs d’émission | 1 à 2 semaines |
| 4. Analyse | Lecture des résultats, comparaison avec des repères du secteur | 3 à 5 jours |
| 5. Plan de réduction | Leviers retenus pour l’édition suivante | 2 à 3 semaines |
1
Avant l’événement
Le cadrage et les questions du formulaire d’inscription : c’est ce qui raccourcit le plus la collecte.
2
Pendant et juste après
Les factures, les relevés du lieu et les quantités servies sont rassemblés pendant que les fournisseurs ont les chiffres en tête.
3
Avant l’édition suivante
Le calcul, l’analyse et le plan de réduction, présentés à la direction.
Quels outils et quelles normes utiliser pour mesurer l’empreinte d’un événement ?
Un tableur suffit pour un premier bilan, à condition d’utiliser une base de facteurs reconnue.
01
Les trois périmètres
Scopes 1, 2 et 3émissions directes, énergie, émissions indirectesLe bilan d’un événement porte surtout sur le troisième, celui des trajets et des achats.
02
La base de facteurs
Base publiquetenue par l’ADEME en FranceElle fournit les facteurs d’émission que les calculateurs appliquent.
03
Les calculateurs
Gratuitsen ligneDes fédérations du secteur et des fondations proposent des calculateurs d’événements.
04La norme ISO 20121
Management durablecertifiable par un organisme tiersElle encadre la gestion durable d’un événement, de la préparation au bilan. La certification arrive en général vers la troisième édition, selon le guide de 2026.
Comment lire le résultat d’un bilan carbone d’événement ?
Un résultat se lit par rapport à la taille et au format de l’événement. Le guide de 2026 publie ces ordres de grandeur.
| Format | Participants | Ordre de grandeur |
|---|---|---|
| Séminaire régional | 200 | 15 à 40 t CO2e |
| Conférence nationale | 500 à 800 | 80 à 200 t CO2e |
| Grand salon | Non précisé | 400 à 1’500 t CO2e |
| Festival grand public | Non précisé | 2’000 à 15’000 t CO2e |
Pour le séminaire régional, cela représente 75 à 200 kg CO2e par participant (calcul : 15 à 40 t pour 200 personnes).
Le même guide conseille de publier le résultat trajets compris. Un rapport utile montre trois chiffres.
01
Le total
En t CO2etous postes comprisIl situe l’événement face aux ordres de grandeur du secteur.
02
Le chiffre par participant
En kg CO2epar personne présenteIl permet de comparer deux éditions de tailles différentes.
03
La part maîtrisée
Deux colonnesmaîtrisé et influencéLieu, repas et décor d’un côté, trajet des invités de l’autre.
Cette séparation montre où l’organisateur agit directement, et où il ne peut qu’inciter : horaires, billets de groupe, navette.
Les postes à réduire en priorité, du trajet des invités au décor
Les leviers les plus forts touchent le trajet et le format ; la restauration et le matériel viennent ensuite.
01-40 à 60 %
Un format hybrideUne partie du public suit en direct, sans se déplacer. Le guide de l’événement hybride détaille la technique.
02-30 à 40 %
Un lieu desservi par le train
C’est la baisse que le guide de 2026 attribue au choix d’un lieu accessible en train.
0310 à 20 %
Des invités incités au train
Part des participants qui passent au train quand on les y encourage. Les billets de groupe CFF offrent 30 % de réduction dès 10 voyageurs.
04
Une navette commune
Un seul car pour le groupe, comme la navette Lausanne-Yverdon de la fête d’été de Corintis, pour environ 65 participants.
052/3
Un menu végétarien par défaut
Le canton de Genève conseille des menus composés au moins aux deux tiers de produits végétariens.
06
Un décor réemployé
Moins de matériel fabriqué pour un seul jour : la méthode est celle de la scénographie éco-responsable.
Ces leviers ont un coût, parfois une économie : le prix d’un événement écoresponsable les chiffre poste par poste.
Pour réduire l’empreinte de votre événement, le tableau situe chaque levier selon son effet et votre prise directe.
| Levier | En pratique | Effet sur l’empreinte | Maîtrise directe* |
|---|---|---|---|
| Lieu accessible en train | Choisir un site desservi par le train | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Train encouragé | Inciter les invités, billets de groupe à l’appui | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Navette commune | Un seul car pour le groupe | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Menus végétariens | Deux tiers de produits végétariens au moins | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Décor réemployé | Moins de matériel fabriqué pour un jour | ★★★★★ | ★★★★★ |
*Ce que l’organisateur décide lui-même ; pour le trajet des invités, il ne peut qu’inciter. Notes indicatives : les leviers sur le trajet et le format pèsent le plus, la restauration et le matériel viennent ensuite.
Annoncer le bilan carbone d’un événement sans promettre la neutralité
En Suisse, ce qu’on annonce sur le climat doit se prouver : le bilan carbone sert de preuve, pas de slogan.
01
Des allégations prouvées
Depuis le 1er janvier 2025révision de la loi contre la concurrence déloyaleLes allégations sur le climat doivent reposer sur des bases objectives et vérifiables, rappelle l’Office fédéral de l’environnement.
02
« Climatiquement neutre »
À éviterselon l’OFEV, mars 2026Cette allégation ne peut actuellement pas être prouvée dans les faits et ne devrait pas être utilisée.
03
La réduction d’abord
La compensation ne suffit pas à justifier l’allégation sur un produit ; la priorité va aux réductions d’émissions.
04
Une trajectoire chiffrée
Mieux vaut annoncer ce qui a baissé d’une édition à l’autre, poste par poste. Ce récit s’intègre à votre stratégie de communication événementielle, de l’invitation à l’aftermovie.
Pour préparer la mesure dès l’inscription et choisir les leviers avec une seule équipe, Moon accompagne chaque événement durable en Suisse romande.
Avant de mesurer, les réponses.
Vos questions sur le calcul du bilan carbone d’un événement
Neutralité, durée, trajets, compensation et calcul en interne : l’essentiel.
Mieux vaut s’en abstenir. Selon l’Office fédéral de l’environnement, l’allégation « climatiquement neutre » ne peut actuellement pas être prouvée dans les faits et ne devrait pas être utilisée. Annoncez plutôt les réductions mesurées, poste par poste.
Deux à trois mois pour un premier bilan, dont 2 à 4 semaines de collecte, selon un guide publié en 2026. Les données prévues dès le formulaire d’inscription raccourcissent nettement cette étape.
Oui, car il représente 65 à 85 % des émissions d’un événement. Le résultat se publie trajets compris, en séparant ce que l’organisateur maîtrise de ce qu’il influence seulement.
La compensation vient après la réduction. En Suisse, une allégation sur le climat d’un produit ne peut pas reposer sur la compensation, et celle d’une entreprise ne le peut qu’à des conditions strictes, la priorité allant aux réductions d’émissions.
Oui, avec un calculateur gratuit et une base de facteurs reconnue : comptez 20 à 40 heures de travail interne pour un premier bilan. Les données viennent des choix faits en amont, que la check-list de l’événement écoresponsable passe en revue.
Un bilan carbone en vue ? On réduit ce qui pèse le plus.
Date, lieu et nombre d’invités : on prépare la collecte des données et les leviers de votre événement.
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