Guide pratique
Conducteur d’événement : le déroulé minute par minute
Le conducteur d’événement fixe le déroulé minute par minute : qui parle, quand, avec quel micro et quel signal de régie.
Le conducteur d’événement est le document qui liste, dans l’ordre et à la minute, chaque séquence du jour J : son horaire, sa durée, la personne responsable, l’intervenant, le micro, la vidéo ou la lumière à lancer, et le signal qui la déclenche. Il part du programme, se répète au filage et se fige avant l’ouverture des portes. Chez Moon, l’équipe qui assure la production et la régie de votre événement l’écrit avec vous, puis le suit en régie toute la journée.
Qu’est-ce qu’un conducteur d’événement, et à quoi sert-il le jour J ?
C’est la grille partagée qui dit qui fait quoi, à quelle minute, avec quel moyen technique. Son rôle tient en une phrase : tout le monde travaille sur la même version.
01
La définition
1 planl’ordre des séquences, des participants et des interventionsLe dictionnaire Larousse définit le conducteur comme le « plan dont dispose l’animateur d’une réunion ou d’un débat, indiquant l’ordre des questions à aborder ». En événementiel, le sens s’étend à toute l’équipe.
02
Les autres noms
Run of showdans les équipes anglophonesOn parle aussi de déroulé minute par minute.
03
Le document de référence
Chaque topvidéo, lumière, micro, entrée d’un intervenantUn guide de régie publié en France le décrit comme le document qui liste les séquences dans l’ordre chronologique, avec les indications techniques de chacune.
04
Le moment où il devient indispensable
Plénièreplusieurs intervenants, vidéos, traductionPour une réunion courte, un programme peut suffire. Dès qu’une plénière enchaîne intervenants, vidéos, traduction et changement de salle, le conducteur tient l’horaire et évite d’improviser.
La régie son, lumière et vidéo, le maître de cérémonie, les intervenants, l’accueil et le traiteur y lisent le moment où ils entrent en jeu.
Conducteur, programme, rétroplanning et fiche technique : quatre documents, quatre lecteurs
Le conducteur se confond souvent avec d’autres documents du projet. Chacun a pourtant son public et son moment.
| Document | Pour qui | Quand | Ce qu’il contient |
|---|---|---|---|
| Le programme | Les participants | Avec l’invitation | Les grands temps de la journée, les intervenants, les lieux |
| Le rétroplanning | L’équipe projet | Des mois avant, jusqu’à la veille | Les échéances de préparation : réservations, inscriptions, supports |
| La fiche technique | Le lieu et les prestataires | Dès le repérage | Plan de scène et de salle, matériel, contraintes électriques, horaires d’accès |
| Le conducteur | La régie, le maître de cérémonie, les intervenants, l’accueil | Le jour J | Chaque séquence à la minute, son responsable et son signal |
Le conducteur s’appuie sur les trois autres : il reprend l’ordre du programme, respecte les horaires d’accès de la fiche technique et intègre ce que le rétroplanning a livré.
Ces horaires se vérifient dès la visite des lieux événementiels à Genève : ouverture, fin du montage, fermeture. Pour une convention, le guide des étapes d’organisation d’une convention situe chaque document dans le calendrier.
Que doit contenir chaque ligne d’un conducteur minute par minute ?
Une ligne par séquence, une colonne par information. Un modèle publié en 2026 retient six colonnes : heure, durée, séquence, responsable, top technique et notes. La régie y ajoute les siennes.
01L’heure, la durée et la séquence
5 minla tranche de temps retenue par un guide publié en 2025Chaque ligne commence par une heure de début, une durée et un intitulé court : « mot d’accueil », « keynote », « table ronde ». Le découpage se resserre sur les moments chargés, comme l’entrée en salle ou la fin d’une plénière.
02
Le responsable
1 nompar ligne, jamais une équipeChaque séquence désigne une personne, pas un service : c’est elle qu’on appelle si la séquence dérape.
03
L’intervenant et son micro
Cravate, main ou pupitrele micro de chaque prise de paroleQui parle, avec quel micro, quel support projeté et dans quelle langue. Si la séance est interprétée, la ligne l’indique aussi aux interprètes.
04Le top technique
Tople signal qui déclenche le son, la lumière ou la vidéoLa colonne la plus lue en régie : ouvrir un micro, lancer un film, baisser la lumière, changer de caméra. Ces postes se préparent avec la régie technique d’un événement.
05
Le lieu et le plateau
Plateausalle, scène, foyer, terrasseOù se passe la séquence, et quels changements de décor l’équipe de scénographie prévoit entre deux temps.
06
Les supports
Fichiersprésentations, vidéos, musiquesChaque fichier porte le nom de la séquence qu’il sert. La régie les reçoit avant le filage, pas le matin même.
07
Les notes et le plan B
Plan Bpour chaque séquence sensibleIntervenant en retard, vidéo qui ne part pas, pluie sur la terrasse : la note dit quoi faire et qui décide.
À quoi ressemble une trame type de conducteur pour une plénière ?
Voici la trame d’une plénière d’entreprise, sans les horaires, qui se remplissent avec votre programme. Chaque ligne reçoit ensuite son heure de début, sa durée et le nom de son responsable.
| Séquence | En salle | En régie | Responsable |
|---|---|---|---|
| Ouverture des portes | Accueil, placement | Musique d’attente, logo en boucle à l’écran | Accueil et régie son |
| Lancement | Noir salle, film d’ouverture | Top lumière, top vidéo, montée du son | Régisseur général |
| Mot d’accueil | Maître de cérémonie au pupitre | Micro du pupitre ouvert, lumière de face | Maître de cérémonie |
| Keynote | Intervenant et présentation | Micro cravate, diaporama, écran de retour | Régie vidéo |
| Table ronde | Plusieurs intervenants assis | Micros main, changement de plateau, cadrage caméra | Régie plateau |
| Questions de la salle | Votes et questions depuis le smartphone | Résultats à l’écran, micro salle | Animateur |
| Pause | Café, échanges | Musique, boucle vidéo, point sur les retards | Régisseur général |
| Clôture | Remerciements, film de fin | Top vidéo, lumière salle, coupure des micros | Régisseur général |
Les retards se gèrent dans la trame elle-même. Un modèle publié en 2026 conseille 10 à 15 % de marge, avec l’exemple d’une keynote prévue à 25 minutes qui en demande 27. Un autre guide place 10 minutes de battement avant le service du traiteur.
La préparation des orateurs, elle, se règle en amont : le guide pour réussir la plénière d’un séminaire détaille le temps de parole, le brief et la répétition de chaque intervenant.
Qui rédige le conducteur d’un événement, et qui le lit ?
Le régisseur général le prépare avec l’organisateur, selon le guide de régie déjà cité. L’organisateur apporte le fond, le régisseur ajoute la technique.
01
L’organisateur écrit le fond
Le messageordre des prises de parole, invités à citerIl fixe ce qui se dit, par qui et dans quel ordre. Le rôle du régisseur d’événement détaille le partage, du repérage au démontage.
02
Le régisseur ajoute la technique
Les topsmicros, vidéos, lumières, changements de plateauChez Moon, la même équipe écrit le conducteur et tient la régie : un intervenant décalé la veille est reporté par la personne qui donnera les tops.
03
La régie et les chefs d’équipe
Toutla version complète, impriméeChaque ligne, chaque top, chaque responsable.
04
Le maître de cérémonie
Ses repèresnoms des intervenants, heures de fin impérativesCe qu’il annonce, et quand il doit conclure.
05
Les intervenants
Leur créneaupassage au micro et répétitionL’heure à laquelle ils sont équipés, puis attendus sur scène.
06
Le lieu
La logistiquede l’accès au montage jusqu’à la fermetureLes lignes qui engagent la salle : livraisons, ouverture des portes, restitution.
07
Le traiteur
Le serviceheures des repas et des pausesIl sert au moment où la salle se libère, pas avant.
Un modèle publié en 2026 recommande un seul responsable par ligne et une seule personne qui donne les tops. Sans cette règle, deux versions circulent et la régie ne sait plus laquelle suivre.
Comment le conducteur passe-t-il du premier jet à la version du jour J ?
Le conducteur vit pendant toute la préparation, puis se fige. Trois temps le font passer de la grille vide au document imprimé.
1
La première version, une semaine avant
Elle part du programme validé et de la fiche technique du lieu. Un modèle publié en 2026 conseille de la rédiger une semaine avant l’événement : un conducteur écrit la veille au soir n’a jamais été testé.
2
Le filage
Répétition complète en conditions réelles, avec les intervenants, le conducteur et la régie. On chronomètre chaque séquence et on corrige les enchaînements qui accrochent.
3
La version figée
Un guide publié en 2025 admet encore des changements jusqu’à 24 heures avant. Ensuite, la version est verrouillée, numérotée, datée et imprimée. Le jour J, les retouches s’annotent sur le papier et passent par le régisseur.
Le numéro de version en en-tête évite les malentendus : chacun vérifie qu’il tient la même grille que la régie avant l’ouverture des portes.
Le tableau situe, étape par étape, ce que vous pouvez encore modifier et qui travaille sur la même grille.
| Étape | Rôle de l’étape | Marge de retouche | Diffusion* |
|---|---|---|---|
| Premier jet | Partir du programme et de la fiche technique | ★★★★★ | ★★★★★organisateur et régisseur |
| Filage | Chronométrer chaque séquence en conditions réelles | ★★★★★ | ★★★★★avec les intervenants et la régie |
| Version finale | Verrouiller, numéroter, dater et imprimer | ★★★★★retouches annotées via le régisseur | ★★★★★ |
*Nombre de personnes qui travaillent sur la même version. Notes indicatives : plus la date approche, plus chaque changement passe par le régisseur.
Une journée de 9 h à 20 h se lit séquence par séquence : le jubilé Protectas
Le parcours du jubilé des 50 ans de Protectas montre ce qu’un conducteur relie sur une journée entière : un transport, un accueil, une plénière bilingue, un repas, un après-midi libre et un cocktail.
Sur le terrain
11 h
de parcours, de 9 h à 20 h, pour les 229 collaborateurs de Protectas réunis le 11 juin 2026 au Gurten Park, à Berne, en français et en allemand.
La plénière bilingue4 intervenants, maître de cérémonie bilingue, interprétation français-allemand, logos 3D
L’arrivéeFuniculaire, check-in par QR code, café
Le déjeunerAprès la plénière
L’après-midi libreGurten Games, photocall et photobooth
Le cocktail dînatoirePour clore la journéeUn seul fil
De la montée en funiculaire au cocktail dînatoire.
Chaque passage d’un temps à l’autre, de la montée en funiculaire à l’entrée en plénière puis à la sortie vers le déjeuner, devient une ligne avec son responsable et sa marge. Pour une plénière en deux langues, les lignes indiquent aussi la langue de chaque prise de parole, que les interprètes suivent en cabine.
Quelles erreurs rendent un conducteur inutilisable le jour J ?
Un conducteur échoue rarement par manque d’informations. Il échoue parce qu’on ne peut pas s’y fier au moment où il faut décider. Six erreurs reviennent dans les guides publiés.
01
Plusieurs versions en circulationLa régie suit une version, le maître de cérémonie une autre. Une grille unique, numérotée et datée en en-tête, évite ce décalage.
0210 à 15 %
Aucune marge
Sans battement, le premier retard se reporte sur toute la journée. La marge conseillée représente 10 à 15 % du temps total.
03
Une équipe au lieu d’un nom
« Technique » ou « accueil » ne répond pas au talkie. Chaque ligne nomme une personne joignable.
04
Des tops absents
Sans colonne technique, le conducteur reste un programme : la régie devine les enchaînements au lieu de les suivre.
05
Des supports reçus le matin même
Une présentation qui arrive à l’ouverture des portes n’a jamais été testée sur l’écran de la salle ni calée au filage.
06
Pas de plan B écrit
Intervenant absent, projecteur en panne, repli météo : la variante s’écrit avant le filage, pas pendant le direct.
Le conducteur fixe aussi le niveau de technique à prévoir : les repères de prix de la production à Genève chiffrent la scène, le son, la lumière et les écrans poste par poste.
Pour confier l’écriture du conducteur et la régie à la même équipe, du repérage au démontage, voyez la production événementielle menée par Moon.
Avant le jour J, les réponses.
Vos questions sur le conducteur et le déroulé d’un événement
Petit format, outil, délais, hybride, tops de régie : l’essentiel.
Pas toujours sous sa forme complète. Pour une réunion avec un seul intervenant dans une salle équipée, un programme horaire suffit souvent. Dès qu’une vidéo, plusieurs micros, une interprétation ou une diffusion à distance entrent en jeu, la régie a besoin d’une grille minutée avec ses tops.
Un tableur partagé convient pendant la préparation : une ligne par séquence, une colonne par information. Pour le jour J, on exporte une version PDF numérotée et datée, imprimée pour la régie et les chefs d’équipe. Les retouches de dernière minute s’annotent sur le papier et passent par une seule personne.
Une première version complète une semaine avant laisse le temps de répéter. Un guide publié en 2025 place la répétition complète 2 à 3 jours avant et admet des changements jusqu’à 24 heures avant. Plus la date approche, plus chaque changement doit passer par le régisseur.
Oui, il ajoute ce que voit le public à distance : début et fin du direct, caméra à l’antenne, questions venues des smartphones, écrans d’attente pendant les pauses. Un responsable de la diffusion travaille en coulisses pendant que le maître de cérémonie anime la salle. Ces postes se règlent avec la régie de la captation et de la diffusion.
Le régisseur général. Il lit le conducteur et annonce chaque top par intercom ou talkie aux régies son, lumière et vidéo, qui l’exécutent. En salle, le maître de cérémonie enchaîne les prises de parole. Le métier de régisseur détaille ce rôle avant, pendant et après l’événement.
Un déroulé à tenir ? On minute chaque séquence en régie.
Programme, intervenants et supports : de quoi poser une première version du conducteur et le niveau de régie.
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