Guide métier
Régisseur d’événement : rôle et missions
Le régisseur d’événement traduit votre programme en technique : il prépare le lieu, pilote la régie et rend la salle.
Le régisseur d’événement est le responsable technique du projet : il fait le lien entre ce que vous voulez montrer et dire sur scène et les moyens techniques qui le permettent. Avant, il étudie le lieu, dresse la fiche technique et planifie le montage ; le jour J, il lit le conducteur et donne les tops ; après, il démonte et rend le lieu. C’est le poste qui tient la production et la régie événementielle, du repérage au démontage.
Quel est le rôle d’un régisseur d’événement ?
Il rend votre programme faisable dans le lieu choisi, puis le tient à la minute. Les fiches métier publiées en France le définissent comme « le responsable technique d’un événement ou d’une manifestation ».
01
Le lien entre le programme et la technique
Votre programmemessages, intervenants, vidéos, soiréeIl coordonne le son, la lumière, la vidéo, le décor et l’accroche, et relie les équipes de la préparation au jour J. Une fiche métier publiée en 2026 en fait la « clef de voûte de l’organisation technique ».
02
L’interlocuteur technique unique
Le jour Jpour l’organisateurIl tranche quand un imprévu oblige à modifier le déroulé.
03
Un chef d’orchestre, pas un technicien de plus
Coordinationson, lumière, vidéo, plateauIl ne règle pas lui-même chaque projecteur : il donne les tops et répartit le travail entre les techniciens.
04
Plusieurs titres, un seul rôle
Régisseur généralou régisseur événementiel, de spectacle et d’événementielLe titre change d’une maison à l’autre, la mission reste la même.
Régisseur général, régie son, lumière, vidéo et plateau : qui fait quoi ?
Autour du régisseur général, chaque régie a son domaine. Selon la taille de l’événement, une même personne peut cumuler plusieurs rôles, ou chaque régie a son technicien.
01
Le régisseur général
1 interlocuteurtechnique unique pour l’organisateur, le jour JIl coordonne toute la régie, lit le conducteur et donne les tops de départ. Il répond du planning, du respect des consignes de sécurité et de la restitution du lieu. Les fiches de poste publiées en 2026 lui confient aussi le recrutement et la planification des techniciens.
02
Le chef de projet
Le fondprogramme, invités, budgetChez Moon, un dirigeant de l’agence suit le projet du brief au bilan, à côté de la régie.
03La régie son
Microsposés avant le passage sur scèneSonorisation réglée sur la jauge, micros cravate ou main, retours de scène et niveau sonore surveillé pendant toute la séance.
04La régie lumière
Face et ambiancedeux éclairages, deux usagesLumière de face pour que chaque orateur soit vu et filmé, lumière d’ambiance pour le cocktail ou la soirée d’entreprise.
05
La régie vidéo
Écrans et camérasdu diaporama au directPrésentations, films, mur LED, captation et diffusion : le cœur de la régie technique événementielle.
06
La régie plateau
Changementsde décor et de mobilierPupitre, fauteuils de table ronde, décor : le plateau change entre deux séquences, à vue ou pendant une pause.
07
Le directeur technique
Les moyensmatériel, équipes, budget techniqueSur les grandes productions, le régisseur travaille sous sa responsabilité, selon les fiches métier.
Avant l’événement, le régisseur rend le programme faisable sur place
L’essentiel du travail se fait avant le jour J. Les fiches métier et les fiches de poste publiées en 2026 décrivent sept missions de préparation.
01
La faisabilitéIl confronte le programme au lieu : hauteur sous plafond, accès des véhicules, puissance électrique, points d’accroche, jauge.
02
La fiche technique
Plan de scène et de salle, liste du matériel, planning d’installation, contraintes électriques et d’accès : le document de référence partagé avec le lieu et les prestataires.
03
Le plan d’implantation
Il arbitre la place de la scène, de la régie, des écrans, du décor et de la circulation des invités, à l’échelle de la salle.
04
Les plannings
Montage, raccords, répétitions et démontage, calés sur les horaires d’accès du lieu.
05
Le matériel et les techniciens
Il évalue les besoins en matériel et en personnel, puis réserve les prestataires dans le budget alloué.
06
La sécurité
Pour une manifestation soumise à autorisation à Genève, le formulaire cantonal de préavis exige des dégagements et des sorties de secours « toujours libres et dégagés » et n’admet en décoration que des matériaux difficilement combustibles ou ignifugés. Le régisseur en vérifie l’application.
07
Le conducteur
Il le prépare avec l’organisateur et y ajoute chaque signal technique ; le guide du conducteur d’événement minute par minute en donne une trame type.
Le jour J, le régisseur enchaîne le montage, le filage et le direct
Le jour de l’événement, et parfois dès la veille, le régisseur passe par trois temps, chacun avec son point de contrôle.
1
Le montage et les raccords
Installation, puis réglages du son et de la lumière. Un guide de régie publié en France compte deux à trois heures pour une sonorisation simple de conférence, une à deux journées pour une production avec lumière programmée, écrans et captation.
2
Le filage
Répétition en conditions réelles, intervenants présents et conducteur en main : le régisseur corrige les enchaînements avant l’ouverture des portes.
3
Le direct
Il donne les tops par intercom ou talkie, synchronise les équipes et absorbe les imprévus : intervenant décalé, fichier modifié, micro qui grésille.
Pendant l’exploitation, il garde un œil sur la sécurité, les dégagements comme le niveau sonore. Quand le programme bouge, c’est lui qui décide de la variante et qui la transmet à chaque poste.
Un congrès de 1’200 personnes sur deux sites, vu depuis la régie
Le congrès CJD Supernova, produit par le réseau Moon avec Moon Suisse aux commandes des soirées d’ouverture et de clôture, réunit tout ce qu’un régisseur coordonne sur un grand format : accueil, plénière, bascule de salle et soirée en plein air.
Sur le terrain
1 h
pour transformer la plénière en salle de soirée, au congrès CJD Supernova à Nice en mai 2026, devant 1’150 à 1’200 congressistes.
La plénièreEnviron 800 congressistes à l’ouverture, 670 à la clôture
L’accueilVillage d’accueil et bracelets d’accréditation
La régieUn congrès produit par le réseau Moon
La basculeDe la plénière à la salle de soirée en une heure
La soirée blancheSur la plage, avec son plan de repli météoDeux sites
La Plage du Ruhl et le Palais du Port, à Nice.
Une bascule en une heure se prépare sur le plan d’implantation : ce qui reste en place, ce qui se démonte, et dans quel ordre. Les congrès et les conventions suivis d’une soirée demandent cette préparation, détaillée avec l’organisation d’une convention.
Après l’événement, le démontage et la restitution du lieu bouclent la mission
Le régisseur reste jusqu’à la restitution du lieu. Trois temps bouclent sa mission.
1
Le démontage supervisé
Il vérifie que rien n’est oublié et que le matériel est contrôlé avant son retour. Un démontage pensé dès la conception prépare aussi la suite : le musée des 50 ans de Protectas, démontable, a été réinstallé à Zurich.
2
L’état des lieux de sortie
Une fiche de poste publiée en 2026 lui confie l’état des lieux d’entrée et de sortie, puis la remise en état du lieu si nécessaire.
3
Les livrables
Ils relèvent de la production : pour les 30 ans du site UCB de Bulle, les photos ont été livrées à J+2 et l’aftermovie à J+5.
Bon à savoir
Le démontage se compte dans la durée de location, comme le montage. Vérifiez l’heure de restitution prévue au contrat avant de signer.
Quelles qualités attendre d’un régisseur pour un événement d’entreprise ?
Les fiches métier dressent le même portrait : rigueur, organisation, polyvalence, réactivité et résistance au stress. Pour un événement d’entreprise, ces qualités se vérifient avant le jour J.
01Une culture technique large
5 métiersson, lumière, vidéo, machinerie, électricité de scèneAssez pour dialoguer avec chaque technicien et repérer ce qui ne tiendra pas dans la salle.
02
La connaissance des règles
Sécuritédu public, du lieu, des équipesNormes des lieux qui reçoivent du public et consignes propres à la salle.
03
Le sens de l’arbitrage
Une variantequand le temps de montage ne suffit pasIl dit ce qui tient, et propose autre chose quand ce n’est pas le cas.
04
Une communication calme
Sous pressionintervenants, salle, prestataires, organisateurLe ton reste le même quand le programme bouge.
05
Le suivi du budget technique
L’enveloppenégociée avec les prestatairesLes dépenses restent dans le cadre prévu.
Une fiche technique claire, un planning de montage daté et un conducteur complet avant le filage sont les meilleurs indices de ces qualités.
Quand faire entrer le régisseur dans votre projet d’événement ?
Dès le repérage, avant de signer le lieu. C’est là que la fiche technique de la salle se croise avec votre programme : une plénière avec mur LED ou diffusion en direct demande parfois la salle dès la veille pour le montage.
01
Le programme et la jauge
Le point de départdéroulé et nombre de participantsIls dimensionnent la scène, le son et les écrans. Pour comparer les salles et lieux disponibles, ces contraintes pèsent autant que la jauge.
02
Les intervenants
Langues et supportspour chaque prise de paroleQui parle, dans quelle langue, avec quelle présentation.
03
Les médias
Vidéos et musiquesà diffuserReçus avant le filage, testés sur l’écran de la salle.
04
Les contraintes du lieu
Horaires et accèsrèglement de la salleÀ Genève, l’auditorium Ivan Pictet de la Maison de la Paix exige un technicien en régie : le régisseur travaille alors avec lui.
05
Le public à distance
S’il y en a uncaptation et diffusionIl ajoute la captation et la diffusion au dispositif de la régie.
Le budget de ces postes se lit dans le prix de la production d’un événement, poste par poste.
Pour confier l’organisation et la régie à une seule équipe, voyez comment Moon mène la production d’un événement, de la visite technique au démontage.
Sur le métier, les réponses.
Vos questions sur le régisseur et son rôle pendant l’événement
Directeur technique, chef de projet, présence sur place, décor : l’essentiel.
Le directeur technique répond des moyens : matériel, équipes, budget technique. Le régisseur, qui travaille sous sa responsabilité selon les fiches métier, organise et pilote ces moyens sur un événement donné. Sur une production d’entreprise de taille moyenne, les deux rôles peuvent être tenus par la même personne.
Non, les deux travaillent ensemble. Le chef de projet porte le programme, les invités et le budget ; le régisseur porte la technique et le minutage du jour J. Chez Moon, un dirigeant de l’agence reste votre interlocuteur unique, et la même équipe tient la régie.
Toute la durée de l’exploitation, plus le montage et le démontage. Le montage va de deux à trois heures pour une sonorisation simple à une ou deux journées pour une production complète, selon un guide de régie publié en France. Le filage et la restitution du lieu s’y ajoutent.
Pour une salle équipée et un seul intervenant, le technicien du lieu peut suffire. Dès qu’il y a plusieurs intervenants, des vidéos, une interprétation ou une diffusion à distance, un régisseur évite les blancs entre les séquences. Certains lieux imposent aussi leur propre technicien pendant toute la location : le régisseur de l’événement travaille alors avec lui.
Il en coordonne le montage et le démontage, et vérifie qu’il respecte les règles de sécurité du lieu. La conception du décor, elle, revient à la scénographie événementielle : matériaux, lumière d’ambiance, signalétique et photocall.
Une régie à confier ? On monte, on pilote et on démonte.
Lieu, date et programme : de quoi préparer la fiche technique et le planning de montage de votre événement.
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