Guide signalétique
Signalétique événementielle : supports, fléchage et délais
Une signalétique événementielle claire mène vos invités de l’entrée à la salle : quels supports, où flécher, quand commander.
La signalétique événementielle réunit tout ce qui oriente, informe et accueille les invités : totems et panneaux d’accueil, fléchage au sol ou au mur, plans, écrans et photocall. Elle se dessine sur le parcours réel, du parking à la salle, et son dossier s’ouvre six à huit semaines avant la date pour laisser le temps aux pièces sur mesure. Elle fait partie de la scénographie de votre événement, au même titre que le décor et la lumière.
La signalétique d’un événement remplit quatre rôles, de l’orientation à la sécurité
Les guides publiés en 2025 et 2026 distinguent les mêmes familles de supports. Chacune répond à une question que se pose l’invité en arrivant.
01Orienter
Où aller ?la salle, le vestiaire, l’atelier BPanneaux directionnels, flèches et marquage au sol répondent à la première question de l’invité.
02
Informer
Quand ?quoi, à quelle heure, avec quiPlans, programmes, horaires et noms des intervenants.
03
Porter la marque
Qui reçoit ?et pour quelle occasionPhotocall, bâches et kakemonos aux couleurs de l’entreprise.
04
Sécuriser
Par où sortir ?issues de secours et cheminementsLes issues de secours et les cheminements restent visibles : aucun support ne les masque.
Une même pièce cumule souvent deux rôles : le totem d’accueil oriente et affiche le logo, l’écran de l’entrée annonce le programme et la salle. C’est pourquoi on les dessine ensemble, sur un seul plan, plutôt que support par support.
Quels supports de signalétique choisir pour chaque zone de l’événement ?
Le bon support dépend de la zone, de la distance de lecture et du temps de pose disponible. Voici ceux qui reviennent dans toutes les pages consacrées au sujet.
01Les abords et l’accueil
Premier repèredrapeaux, totems et comptoir d’accueilDrapeaux, totems et panneaux rigides signalent l’entrée depuis la rue, la navette ou le parking. Au comptoir, le visuel de l’événement confirme à l’invité qu’il est au bon endroit et lance le parcours.
02
Le roll-up
85 × 200 cmformat standard, posé en 30 secondes environAutoportant et léger, il balise une porte de salle, un vestiaire ou un atelier.
03
Le kakemono
150 à 500 cmde hauteur, à la mesure du lieuTendu entre deux tubes, en tissu ou en PVC, il habille un hall, une façade ou un fond de scène. Il se monte en 5 à 10 minutes, parfois à deux.
04
Le fléchage au sol et au mur
À chaque croisementun repère, répété jusqu’à la salleAdhésifs au sol, flèches murales et pictogrammes guident le flux vers la plénière, les ateliers, la restauration ou les toilettes.
05
Les plans et programmes
Horairessalles, ateliers, intervenantsUn plan du site et le programme du jour, affichés à l’accueil et aux carrefours du parcours.
06
Les écrans et QR codes
14 écranssur le funiculaire du jubilé ProtectasL’écran se met à jour en direct ; le QR code ouvre le plan ou le programme sans réimprimer.
07Le photocall et la marque
99 élémentsde signalétique aux 30 ans du site UCB de BullePhotocall, bâches et habillages portent le message et servent de fond aux photos.
Pour trancher entre roll-up, kakemono et totem, un guide d’impression publié en mai 2026 résume : le roll-up pour un support qui voyage, le kakemono pour un événement de prestige, le totem pour une signalétique fixe.
Roll-up, kakemono ou totem : le tableau vous aide à choisir selon le déplacement et l’effet recherché.
| Support | Idéal pour | Pose et transport | Impact visuel |
|---|---|---|---|
| Roll-up | Un support qui voyage | ★★★★★autoportant, se pose seul | ★★★★★ |
| Kakemono | Un événement de prestige | ★★★★★parfois monté à deux | ★★★★★plus grand et plus soigné |
| Totem | Une signalétique fixe | ★★★★★structure en volume, plus lourde | ★★★★★signale l’entrée depuis la rue |
Notes indicatives : le bon support dépend aussi de la zone, de la distance de lecture et du temps de pose disponible.
Le fléchage se pose sur le parcours réel des invités, du parking à la salle
Le fléchage commence par une visite du lieu, plan en main. Chaque fois que votre invité doit choisir entre deux directions, un repère l’attend.
Les guides publiés en 2025 et 2026 donnent la même méthode, en trois temps.
1
Cartographier les parcours
On suit le chemin d’un invité qui arrive pour la première fois : de l’arrêt de transport ou du parking à l’accueil, au vestiaire, à la salle, puis vers la restauration et la sortie.
2
Repérer les points sensibles
Moments de forte affluence et goulets d’étranglement : la signalétique se répète à chaque croisement.
3
Tester sur place
Le parcours se teste avec quelqu’un qui ne connaît pas le lieu, comme un invité qui le découvre.
Pour un grand groupe, le fléchage se prépare avec l’accueil et les badges, comme les inscriptions et accréditations d’une convention.
Le parcours se complique dès qu’il y a plusieurs sites, plusieurs circuits ou une salle qui change de fonction dans la journée. Pour les 30 ans du site UCB de Bulle, 99 éléments de signalétique ont balisé deux circuits de visite sur un site industriel en activité, avec ses consignes de sécurité.
Sur le terrain
1’150
à 1’200 congressistes accueillis au congrès CJD Supernova, à Nice en mai 2026, sur deux sites. Congrès produit par le réseau Moon, avec Moon Suisse aux commandes des soirées d’ouverture et de clôture.
La plénièreEnviron 800 congressistes à l’ouverture, 670 à la clôture
L’accueilVillage d’accueil et bracelets d’accréditation
La basculePlénière transformée en salle de soirée en 1 h
Le programmePlénières et « CJD’s Got Talent »
La soirée blancheSur la plage, avec son plan de repli météoDeux sites
La plage du Ruhl et le Palais du Port, à Nice.
Une salle qui devient salle de soirée en une heure, un repli météo prêt pour la plage : chaque variante du programme a sa version du fléchage, préparée à l’avance plutôt qu’improvisée le soir même.
Comment rendre un panneau lisible en moins de trois secondes ?
Un support d’événement se lit en marchant, souvent dans la foule. Les règles de conception publiées en 2025 et 2026 se rejoignent sur sept points.
013 s
Un message par supportUn visiteur décide en moins de trois secondes s’il s’arrête, d’après un guide publié en mai 2026. Un titre de trois à cinq mots, 5 à 15 mots au total.
025 m
Lisible à distance
Le message principal se lit à cinq mètres. Les détails viennent ensuite, en plus petit, pour qui s’approche.
03160 cm
À hauteur des yeux
Le texte utile se place entre 100 et 200 cm du sol ; le regard commence à lire vers 160 cm.
04
Un contraste fort
Caractères sans empattement, couleurs franches sur fond uni, pictogrammes universels pour le vestiaire, la restauration ou les toilettes.
05
Les mêmes noms partout
Une salle porte le même nom sur le plan, le programme, l’écran et la porte. Couleurs et pictogrammes restent identiques sur tout le parcours.
06
Les langues du public
Pour un public international, un guide publié fin 2025 conseille au moins une version anglaise. Le jubilé Protectas réunissait des collaborateurs de langue française et allemande.
07
L’accessibilité
Contrastes, tailles de caractères et hauteurs d’affichage se pensent aussi pour les personnes malvoyantes ou en fauteuil roulant.
Quels délais prévoir pour commander la signalétique d’un événement ?
Les délais publiés vont de 48 heures pour une bâche simple à quatre semaines pour une pièce sur mesure. Ils comptent la fabrication seule : la conception graphique, la relecture et la pose s’y ajoutent.
| Support | Délai de fabrication publié |
|---|---|
| Roll-up, kakemono, bâche tendue | 5 à 7 jours ouvrés |
| Roll-up, après validation du bon à tirer | 5 jours ouvrés, 48 h en express |
| Totem en dibond | 7 à 10 jours |
| Totems, enseignes lumineuses et structures sur mesure | 3 à 4 semaines |
| Urgence : bâche ou kakemono simple, fichier prêt | environ 48 h |
Délais publiés par deux guides d’impression parus en mai et en août 2026, hors conception graphique et pose.
Pour un grand salon, un guide publié en avril 2026 conseille de s’y prendre trois à quatre mois avant. Pour un événement d’entreprise, le rétroplanning tient en trois temps.
1
Le plan, de J-8 à J-6 semaines
Visite du lieu, parcours des invités, liste des supports par zone, textes et langues. Le dossier s’ouvre six à huit semaines avant la date.
2
Le bon à tirer et la fabrication
Les maquettes sont relues, noms de salles et horaires compris, puis validées. Les pièces sur mesure partent en fabrication au moins quatre semaines avant.
3
La pose et le test, la veille
La signalétique se pose pendant le montage. On refait le parcours comme un invité qui découvre le lieu, et on corrige avant l’ouverture des portes.
Les écrans suivent un autre calendrier : leurs contenus se calent avec le conducteur et se modifient jusqu’au dernier moment, au sein de la production et de la régie technique de l’événement.
Quelles règles encadrent la signalétique d’un événement ?
Votre fléchage se pose dans l’enceinte du lieu : à Genève, dès qu’un support sort du lieu, il touche au domaine public. À l’intérieur, la sécurité passe avant la marque.
01
Le domaine public
4 × 1 mau plus, pour une banderole en Ville de GenèveToute banderole visible depuis la voie publique demande une autorisation préalable du Service de l’espace public. Seules les manifestations d’intérêt général peuvent être annoncées ainsi, sans logo publicitaire, sur des emplacements prévus, selon la Ville de Genève.
02
Le trottoir
Réservéà l’enseigne d’un commerceUn panneau mobile sur le trottoir s’y pose sous autorisation.
03L’enceinte du lieu
Avec l’exploitantparking, cour, hall, couloirsLe fléchage d’un événement d’entreprise se pose avec l’accord de l’exploitant. Hôtels et centres de congrès ont leurs propres règles de pose et de fixation : on les demande dès le repérage.
04
La sécurité incendie
Ignifugéou difficilement combustiblePour une manifestation soumise à autorisation, le canton n’admet que ces matériaux. Il demande des sorties de secours libres et des indications de cheminement bien visibles : aucun totem, roll-up ou photocall ne masque un pictogramme d’issue de secours.
Une signalétique sans date peut resservir à l’événement suivant
Une grande partie de votre signalétique peut revenir d’une année à l’autre, dès qu’on en retire les informations datées.
01
Ce qui revient
D’une année à l’autreflèches, pictogrammes, totems d’accueilLes structures de photocall resservent aussi, d’un événement d’entreprise au suivant.
02
La base durable
Interchangeablecadres à inserts ou panneaux magnétiquesLes guides publiés en 2026 conseillent de retirer les informations datées et de garder une base durable, avec des visuels qui se changent.
03L’écran et le QR code
Zéro réimpressionquand le programme changeLe reste se prévoit sur écran ou par QR code. C’est la logique d’un décor pensé pour le réemploi, qui vaut pour la signalétique comme pour le reste de la scénographie.
04
Ce qui se retire
Les dateset toute information datéeElles passent sur l’écran, pas sur le totem.
Pour chiffrer roll-up, photocall et fléchage, voyez les repères de prix du décor et de la signalétique. Et pour confier le plan, la fabrication et la pose à l’équipe qui organise l’événement, Moon prend en charge la conception du décor et de la signalétique, du repérage au démontage.
Avant d’imprimer, les réponses.
Vos questions sur la signalétique et le fléchage d’un événement
Supports, quantité, langues, réemploi et imprévus : l’essentiel avant de commander.
Le roll-up est une bâche autoportante qui s’enroule dans son pied : il se pose seul en une trentaine de secondes. Le kakemono est une toile tendue entre deux tubes, plus grande et plus soignée, qui se monte en 5 à 10 minutes. Le totem est une structure en volume, plus lourde, faite pour durer plusieurs années.
Aucun ratio ne s’applique : le nombre dépend des points où l’invité doit choisir sa direction. Une salle d’hôtel unique demande quelques supports, un site étendu bien davantage : pour les 30 ans du site UCB de Bulle, 99 éléments ont balisé deux circuits de visite. Le repérage du lieu donne la liste exacte.
Quand le public ne partage pas une seule langue, oui. Un guide publié fin 2025 conseille au moins une version anglaise pour un événement international. Les pictogrammes universels allègent les panneaux, et les écrans permettent d’alterner les langues sans multiplier les supports.
On prévoit dès le départ des supports modulables : cadres à inserts interchangeables, panneaux magnétiques, écrans dont le contenu se modifie en quelques minutes. Les noms de salles se gardent sur des éléments séparés du visuel principal, pour être réimprimés seuls si besoin.
Oui pour les structures : totems, stands de photocall et cadres se louent, seul le visuel imprimé reste à commander. Pour un événement ponctuel, un guide publié en août 2026 situe la location d’une semaine entre 30 et 50 % du prix d’achat. Les postes se comparent dans les prix d’une scénographie événementielle.
Un parcours à baliser ? On dessine le fléchage et on le pose.
Lieu, date et programme : de quoi établir le plan de signalétique, zone par zone.
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