Guide des prix · Genève
Prix d’une convention d’entreprise à Genève
Combien coûte une convention d’entreprise à Genève ? Salle, restauration, accueil, technique : les repères publiés en CHF.
Le prix d’une convention d’entreprise à Genève dépend d’abord de la jauge, du lieu et du niveau de technique. Les prix publiés en Suisse couvrent la salle, la restauration et le service ; la technique et la scénographie se chiffrent sur devis, la conception et la coordination représentent 12 à 15 % du budget de production. Au-delà de 150 participants, Moon fixe le prix après une étude préalable, comme pour chaque convention organisée à Genève.
Quels postes composent le prix d’une convention d’entreprise à Genève ?
Les montants qui suivent sont des prix publiés en Suisse en 2025 et 2026, en CHF. Ils donnent un ordre de grandeur pour chaque poste, pas le prix total d’une convention, qui dépend de la combinaison des postes et de la jauge.
| Poste | Repère publié | Ce que couvre le repère |
|---|---|---|
| Grande salle d’hôtel de prestige à Genève | 2’500 à 5’000 CHF* par jour | Location seule |
| Journée jusqu’à 150 participants | 100 à 150 CHF* par participant | Salle, pauses et déjeuner |
| Restauration d’un événement d’entreprise | 30 à 60 CHF* par convive | Plateaux-repas, buffet froid ou cocktail dînatoire, selon la formule |
| Menu assis en trois plats | 70 à 180 CHF* par personne selon le standing | Hors boissons et service |
| Personnel de service ou d’accueil | 55 à 80 CHF* de l’heure | Minimum de 3 à 4 heures |
| Technique, scène et régie | Sur devis | Selon la salle, la jauge et le programme |
| Conception et coordination | 12 à 15 % du budget de production | Conception du programme et coordination des prestataires |
| Convention de plus de 150 participants | Sur devis | Après une étude préalable |
*Prix indicatifs hors TVA (8,1 %), relevés sur le marché suisse en 2026. Ils varient selon le lieu, la jauge, la saison, la durée et le niveau technique. Le chiffrage définitif se fait après un brief.
Avec Moon
Avec Moon, une convention avec plénière, technique, accueil et repas se chiffre à partir de 150 CHF par participant hors contenus, et à partir de 230 CHF avec la conception des contenus et des ateliers. Au-delà de 150 personnes, le chiffrage se fait après l’étude de la salle et de la technique.
Les honoraires de conception et de coordination représentent 12 à 15 % du budget de production.
Pour une petite convention d’une journée à Genève et en Suisse romande, le repère par participant sert de base de calcul. Pour une grande convention, on additionne les postes : c’est l’objet des sections qui suivent.
La salle fixe la première ligne du budget d’une convention à Genève
Votre budget commence par la salle : à Genève, une grande salle d’hôtel de prestige se loue autour de 2’500 à 5’000 CHF* la journée. Au-delà de 100 personnes, les tarifs passent sur devis.
01La grande salle d’hôtel
2’500 à 5’000 CHF*la journée, dans un hôtel de prestige à GenèveD’après un comparatif des salles publié en 2026. Au-delà de 100 personnes, le même comparatif indique que les tarifs basculent sur devis.
02
Les très grandes salles
8’000 à 10’000 CHF*par jourLe comparatif cite aussi des forfaits sur une base de 1’500 à 3’000 CHF*.
50 à 90 CHF*par personne en plus, pour la restauration
03
Palexpo
29 salleset 5’000 places assises, au Grand-SaconnexComme les autres centres de congrès, il ne publie pas de tarifs en ligne.
04
Le CICG
19 sallesde 20 à 300 placesPlus deux grandes salles de 350 à 1’000 places, extensibles jusqu’à 2’200, d’après le portail Genève internationale. Le prix se demande au lieu, pour une date et une configuration.
05
Le montage et les annexes
À la location de la plénière s’ajoutent les jours de montage et de démontage, les salles d’atelier et l’espace repas : on les chiffre dès la visite du lieu.
*Prix indicatif hors TVA (8,1 %), relevé sur le marché suisse en 2026.
Que coûte la restauration d’une convention, des pauses à la soirée ?
Les prix publiés par des traiteurs à Genève et en Suisse se lisent par convive, selon la formule ; le service se compte à part.
01Plateaux-repas, buffet froid ou cocktail
30 à 60 CHF*par convive pour un événement d’entreprise à Genève, selon la formuleLe même traiteur à Genève situe un cocktail dînatoire entre 35 et 70 CHF* par personne, hors service et transport.
02
Le buffet chaud ou froid
60 à 110 CHF*par personne, hors boissons et serviceLe repère publié pour la Suisse par un traiteur, pour un repas plus complet.
03
Le menu assis en trois plats
70 à 180 CHF*par personne selon le standing, hors boissons et serviceSelon la même source, les boissons peuvent faire varier l’addition de 20 à 40 CHF* par personne.
04
Le service
55 à 80 CHF*de l’heure pour un serveur ou une personne d’accueil, 3 à 4 heures au minimumUn traiteur à Genève majore de 25 % les heures après minuit. Un autre compte environ un serveur pour 25 à 30 invités en buffet, et un pour 10 à 12 convives à table.
*Prix indicatif hors TVA (8,1 %), relevé sur le marché suisse en 2026.
Pourquoi la technique et la scénographie se chiffrent-elles sur devis ?
La technique de votre convention se chiffre sur devis : aucune source suisse n’en publie le prix, car elle dépend de la salle, de la jauge et du programme.
01Le dispositif technique
Sur devisscène, écrans, son, lumière, captation vidéo, régie et techniciensCes éléments se dimensionnent ensemble, puis s’ajoutent les heures de montage et de démontage.
02
La mise en scène
Jusqu’à 40 %du budget d’une convention, selon un guide publié en mai 2026Elle pèse lourd dans le total.
20 %dans une approche sobre
03
Le message
Il guide le choix : une remise de trophées demande plus de lumière et de vidéo qu’une plénière de bilan.
04
L’interprétation simultanée
Pour une convention bilingue, cette option fait varier le poste technique en Suisse.
05
La captation et le direct
Avec diffusion en direct pour les équipes à distance : la seconde option qui fait varier ce poste.
Accueil, transport et hébergement complètent le budget de la convention
Quatre postes s’ajoutent à la salle, à la restauration et à la technique. Seul le transport a des repères publiés ; les autres se chiffrent sur devis.
01L’accueil et les accréditations
À l’heurele personnel d’accueil se chiffre comme le serviceInscriptions, badges ou bracelets, vestiaire, signalétique et personnel d’accueil : ce poste grandit avec la jauge. Les supports se commandent une fois la liste des participants arrêtée.
02
Le transport
Jusqu’à 50 %de réduction sur le train avec le billet congrès des CFF, pour un congrès à participation internationale d’au moins 300 personnesIntégré aux frais d’inscription. Les navettes en car se chiffrent sur devis.
Zone 10transports publics gratuits à Genève pour les participants logés à l’hôtel, avec la Geneva Transport Card
03
L’hébergement
Sur devisen bloc de chambres, dès le lieu signéAucune source retenue ne publie de tarif hôtelier de groupe à Genève : le prix dépend de la date, du nombre de chambres et des grands événements de la ville.
04L’animation
Sur devisselon la durée et le matériel de chaque optionShow, DJ, remise de trophées, photobooth, photographe et aftermovie : aucune source suisse retenue ne publie de repère par participant pour ces prestations dans une convention.
Du besoin au devis : une convention d’une journée pour 120 cadres dans un hôtel de Genève
Le besoin
Une entreprise industrielle réunit 120 cadres de Suisse romande pour sa convention annuelle, une journée en septembre dans un hôtel du centre de Genève. Plénière le matin, ateliers l’après-midi, cocktail dînatoire en clôture.
Septembre est très demandé : le lieu se réserve 3 à 6 mois à l’avance. La plénière demande une scène et des écrans à la hauteur des annonces.
Ce que l’agence retient
Jusqu’à 150 participants, le forfait journée par participant sert de base : il couvre la salle, les pauses et le déjeuner, alors que la location seule passe sur devis au-delà de 100 personnes. Pas de nuitée ni de navette : la convention tient sur une journée, en ville.
L’accueil et le service se chiffrent à l’heure, avec un serveur pour 30 invités au cocktail. La technique et la scène restent sur devis jusqu’à la visite du lieu.
| Ligne du devis | Base | Montant |
|---|---|---|
| Forfait journée : salle plénière, pauses et déjeuner | 120 participants | 15’000 CHF* |
| Accueil, badges et vestiaire | 2 hôtes × 4 h × 60 CHF | 480 CHF* |
| Cocktail dînatoire de clôture, par un traiteur | 120 convives | 6’300 CHF* |
| Service du cocktail | 4 serveurs × 3 h × 60 CHF | 720 CHF* |
| Technique, scène et régie de la plénière | Après la visite du lieu | Sur devis |
| Coordination Moon | 12 à 15 % du sous-total | 2’700 à 3’380 CHF* |
| Total hors TVA, hors postes sur devis | 25’200 à 25’880 CHF* | |
*Exemple fictif, construit sur les repères de marché détaillés plus haut pour une configuration courante à Genève. Seul le devis établi après le brief engage un prix. Montants hors TVA (8,1 %).
Jauge, durée, date et mise en scène font varier le devis d’une convention à Genève
D’une convention à l’autre, le devis bouge selon sept facteurs, qui se combinent.
01
La jaugeElle fixe la salle, le nombre de serveurs, les accréditations et la taille de la technique.
02
La durée
Une journée ou deux jours avec nuitée : l’hébergement et les repas supplémentaires changent l’ordre de grandeur.
033 à 6 mois
La date
Un guide publié en mai 2026 conseille de réserver le lieu 3 à 6 mois à l’avance, surtout pour septembre et octobre : plus la date est demandée, plus le choix de salles se réduit.
04
Le lieu
Hôtel en ville, centre de congrès ou lieu au bord du lac n’ont ni les mêmes forfaits ni les mêmes contraintes de montage.
0520 à 40 %
La mise en scène
Sobre ou spectaculaire, sa part du budget peut passer du simple au double. Les artistes, les intervenants et les animations du programme s’y ajoutent.
06
Les langues et la diffusion
Interprétation, captation et diffusion en direct ajoutent chacune un poste.
0710 à 15 %
La réserve pour imprévus
Un guide publié en 2026 conseille de la garder dès le départ : une salle d’atelier en plus, un car supplémentaire ou un repli météo.
Repérez les postes déjà chiffrables et ceux qu’une convention sur deux jours alourdit.
| Poste | Ce qui varie | Repère publié* | Selon la durée |
|---|---|---|---|
| La salle | Type de lieu, jauge, jours de montage | ★★★★★hôtels oui, centres de congrès non | ★★★★★ |
| La restauration | Formule, boissons et heures de service | ★★★★★ | ★★★★★ |
| La technique et la scène | Message, langues et diffusion en direct | ★★★★★ | ★★★★★ |
| L’accueil et les accréditations | Jauge et heures de présence | ★★★★★personnel d’accueil chiffré à l’heure | ★★★★★ |
| L’hébergement | Date, nombre de chambres, grands événements | ★★★★★ | ★★★★★ |
*Existence d’un prix publié en Suisse pour ce poste ; sans repère, il se chiffre sur devis. Notes indicatives : la jauge, la date et la mise en scène font aussi varier le devis.
Pourquoi Moon chiffre chaque convention après une étude préalable ?
Au-delà de 150 participants, aucun forfait par personne ne tient : la salle, la technique et l’accueil changent trop d’un projet à l’autre. Le chiffrage suit donc trois temps.
1
Le cadrage
La date, la jauge et le format lancent le chiffrage. Les langues et la diffusion en direct le complètent si la convention en a besoin.
2
L’étude préalable
Moon étudie la salle, la technique et l’accueil, et met sur la table les arbitrages possibles entre les postes.
3
Le devis détaillé
Vous recevez un devis poste par poste, conception et coordination comprises : elles représentent 12 à 15 % du budget de production.
Sur le terrain
1 h
pour transformer la salle de plénière en salle de soirée au congrès CJD Supernova, à Nice en mai 2026 : une seule salle pour deux temps forts.
La plénière1’150 à 1’200 congressistes, dont environ 800 à l’ouverture
Le décorUn changement préparé en amont
Réseau MoonMoon Suisse aux commandes des deux soirées
Deux sitesLa plage du Ruhl et le Palais du Port
La soiréeSoirée blanche sur la plageL’étude préalable
C’est ce type d’arbitrage qu’elle met sur la table.
Pour caler le calendrier, suivez les étapes d’organisation d’une convention ; pour choisir le format, relisez la définition d’une convention d’entreprise.
Pour un premier chiffrage, l’équipe de Moon étudie votre projet de convention à Genève, avec la même méthode que pour toute organisation d’événements d’entreprise à Genève.
D’où viennent ces prix de convention à Genève ?
Le repère de 100 à 150 CHF* par participant est la médiane des prix de séminaire d’une journée publiés en ligne par des lieux et des prestataires de Suisse romande, relevés le 14 octobre 2026 : on retient la médiane des bornes basses et celle des bornes hautes, arrondies à 5 CHF. Les autres montants reprennent, sans calcul, les fourchettes publiées en ligne par des lieux, des traiteurs et des guides, relevées le 19 octobre 2026. Seuls les prix en CHF entrent dans ces repères. Certains traiteurs ne précisent pas si leurs prix incluent la TVA : ils sont repris tels quels.
*Prix indicatif hors TVA (8,1 %), relevé sur le marché suisse en 2026.
Sources officielles :
- Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF), « Taux de TVA », publication 52.15, taux en vigueur depuis le 1er janvier 2024
- Genève internationale, « Le Centre International de Conférences Genève (CICG) », consulté le 19 octobre 2026
- Palexpo, centre de congrès, consulté le 19 octobre 2026
- Genève Aéroport, billet de transport gratuit, consulté le 19 octobre 2026
- Suisse Tourisme, billet congrès CFF, consulté le 19 octobre 2026
Avant le devis, les bonnes questions.
Vos questions sur le prix d’une convention d’entreprise à Genève
Grande jauge, TVA, honoraires, centres de congrès, économies : les réponses.
Aucune source suisse ne publie de prix global pour ce format : il se chiffre sur devis. Les postes connus donnent un premier cadre, la location d’une grande salle et la restauration par convive, auxquels s’ajoutent la technique, l’accueil, puis la conception et la coordination, à 12 à 15 % du budget de production. Le service convention de Moon à Genève commence par une étude de la salle, de la technique et de l’accueil.
Les repères de ce guide sont présentés hors TVA, au taux suisse de 8,1 %, quand la source le précise. Un devis d’agence détaille le montant hors taxe, la TVA et le total, poste par poste.
Non. Les prix publiés couvrent la salle, la restauration et le service, pas la conception ni la coordination. Chez Moon, ces honoraires représentent 12 à 15 % du budget de production, détaillés dans le devis poste par poste.
Les deux centres ne publient pas de tarifs en ligne : le prix se demande pour une date, une salle et une configuration. Palexpo compte 29 salles pour 5’000 places assises, le CICG deux grandes salles extensibles jusqu’à 2’200 places.
On choisit une salle à la juste taille, autour de 85 % de sa capacité officielle selon un guide de 2026, on fait servir la même salle à la plénière et à la soirée, et on garde une mise en scène sobre là où le message ne demande pas de spectacle. Les transports publics, gratuits à Genève pour les participants logés à l’hôtel, allègent aussi les navettes.
Un budget à cadrer ? On chiffre votre convention poste par poste.
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