Guide des prix · Genève
Prix d’une conférence à Genève
Quel prix pour une conférence à Genève ? Salle, technique, interprétation, intervenants : les repères 2026 en CHF, poste par poste.
Le prix d’une conférence à Genève dépend d’abord de la salle : une salle de 20 places se loue 350 CHF* la demi-journée et 600 CHF* la journée, une grande salle d’hôtel de prestige 2’500 à 5’000 CHF* par jour. La technique, l’interprétation et les intervenants s’ajoutent ensuite, et une conférence de plus de 150 personnes se chiffre sur devis. Ces repères détaillent ceux du service d’organisation de conférences à Genève.
*Prix indicatif hors TVA (8,1 %), relevé sur le marché suisse en 2026.
Combien coûte une conférence à Genève, poste par poste ?
Le tableau réunit les prix publiés en Suisse pour chaque poste d’une conférence, en CHF et hors TVA. Chaque ligne cite sa source, détaillée en fin de guide.
| Poste | Repère | Source |
|---|---|---|
| Salle de réunion de 20 places, en ville | 350 CHF* la demi-journée, 600 CHF* la journée | Grille d’une salle de réunion à Genève, 2026 |
| Grande salle d’hôtel de prestige pour 80 personnes | 2’500 à 5’000 CHF* par jour | Comparatif des salles, 2026 |
| Auditorium de 348 places à Genève | 3’500 CHF* la demi-journée, 5’200 CHF* la journée | Grille publiée par le lieu, 2023 |
| Forfait journée d’étude (salle, pauses, déjeuner) | 100 à 150 CHF* par participant | Médiane de 6 sources suisses, 2026 |
| Vidéoprojecteur et sonorisation loués avec la salle | 80 CHF* et 120 CHF* | Comparatif des salles, 2026 |
| Micros HF et mur LED | 60 à 100 CHF* pièce pour un micro HF, dès 5’000 CHF* pour un mur LED, montage compris | Projets de l’agence, 2026 |
| Interprétation simultanée, par interprète et par jour | 745 à 1’250 CHF* | Barème international, 2026 ; prestataire d’interprétation en Suisse |
| Intervenant ou animation externe | 5’000 à 15’000 CHF* | Guide budgétaire suisse, 2026 |
| Conférence de plus de 150 personnes | Sur devis | Étude préalable par Moon |
| Conception et coordination | 12 à 15 % du budget de production | Honoraires de Moon |
*Prix indicatifs hors TVA (8,1 %), relevés sur le marché suisse en 2026. Ils varient selon le lieu, la jauge, la saison, la durée et le niveau technique. Le chiffrage définitif se fait après un brief.
Avec Moon
Avec Moon, une conférence avec régie technique, signalétique et accueil revient à partir de 150 CHF par participant, hors repas. L’interprétation simultanée, la captation et la diffusion en direct s’ajoutent selon le programme.
Les honoraires de conception et de coordination représentent 12 à 15 % du budget de production.
La location de la salle, premier poste du budget d’une conférence
La salle fixe l’échelle de tout le reste : pour 40 à 80 personnes, comptez 480 à 5’000 CHF* par jour, selon un comparatif des salles 2026.
L’écart tient au standing et à l’équipement audiovisuel. Au-delà de 100 personnes, les lieux passent sur devis, avec un minimum de 1’500 à 3’000 CHF* selon la même source.
Ce qui fait varier le prix de la salle
01
La jauge et la configurationPour une surface égale, une salle en théâtre accueille plus de monde qu’en classe ou en cabaret.
024 h
La durée
La demi-journée coûte moins cher, mais les hôtels de Genève imposent souvent 4 heures minimum, soit 1’000 à 2’000 CHF* incompressibles.
0318 h
Les horaires
La CCIG loue ses salles de 7 h 30 à 18 h et facture un supplément au-delà.
04+50 %
Le statut du locataire
La CCIG majore ses tarifs de 50 % pour les non-membres, et l’APT applique un tarif réduit aux ONG.
05
Les services imposés
Technicien en régie obligatoire dans un auditorium de 350 places ; restauration, mise en place et nettoyage facturés à part.
Pour comparer les lieux sur la jauge, l’accès et la technique, le guide pour choisir sa salle de conférence à Genève détaille les critères.
*Prix indicatif hors TVA (8,1 %), relevé sur le marché suisse en 2026.
Technique, captation et diffusion : ce que coûte la scène d’une conférence
Une salle de réunion fournit souvent l’essentiel : Wi-Fi, écran ou paperboard. Au-delà, chaque élément de la scène devient un poste du budget.
01
Le pack technique de la salle
300 puis 420 CHF*la même salle, nue puis équipée, selon un comparatif des salles 2026Le pack ajoute vidéoprojecteur, audio, paperboard et Wi-Fi. Loués à l’unité avec la salle, le vidéoprojecteur et la sonorisation se chiffrent à 80 CHF* et 120 CHF*.
02
L’écran LED, les micros HF et la captation
60 à 100 CHF*le micro HF, à la pièceUn mur LED démarre à 5’000 CHF*, montage compris, et une captation vidéo avec aftermovie revient à 3’000 à 3’500 CHF*. Ces postes s’ajoutent à la facture de la salle.
03
La salle équipée d’une journée d’étude
1’000 à 3’000 CHF*pour 20 personnes, salle et équipementsLe repère d’un guide budgétaire suisse.
04La scène produite
Sur devisrégie son et vidéo, mur LED, lumière, captation à plusieurs caméras, diffusion, replayLa scène d’une conférence se construit selon le programme, avec une diffusion hybride ou en streaming si besoin. Aucune source suisse ne publie de prix pour ces prestations : elles se chiffrent selon le nombre de caméras, la durée de diffusion et le nombre de techniciens.
*Prix indicatif hors TVA (8,1 %), relevé sur le marché suisse en 2026.
L’interprétation simultanée, un poste à prévoir dès que la conférence est bilingue
En Suisse, une conférence qui réunit des équipes de plusieurs régions linguistiques prévoit souvent une interprétation. L’interprète se paie à la journée, et la simultanée mobilise au moins deux interprètes par langue :
01
Un barème international
745 CHF*net par jour, interprète de conférence engagé en Suisse (groupe I)C’est le tarif fixé depuis le 1er juillet 2026.
02
Un prestataire d’interprétation en Suisse
1’250 CHF*par interprète et par jour, en simultanée à deux interprètes, frais en susLe tarif affiché par un prestataire d’interprétation.
250 CHF*de frais d’organisation par événement
03
Les cabines et les casques
Les cabines insonorisées et les casques des participants s’ajoutent, chiffrés avec la technique.
04
Ce qui fait varier le poste
Le nombre de langues, la durée de la journée et la technicité du sujet.
*Prix indicatif hors TVA (8,1 %), relevé sur le marché suisse en 2026.
Une plénière bilingue réunit tous ces postes sur une même scène. Voici ceux du jubilé produit par Moon pour Protectas.
Sur le terrain
229
collaborateurs venus de toute la Suisse pour les 50 ans de Protectas, le 11 juin 2026 au Gurten Park, à Berne, réunis en plénière bilingue.
PlénièreQuatre intervenants, un maître de cérémonie bilingue, logos 3D
InterprétationFrançais-allemand, pour des équipes de toute la Suisse
Accès et accueilFuniculaire, check-in par QR code
ScénographieMusée des 50 ans démontable, réinstallé à Zurich
RestaurationCafé, déjeuner, cocktail dînatoireSur devis
Un tel programme se chiffre après l’étude des langues, de la technique et du déroulé.
Le cachet des intervenants dépend de leur notoriété et du format
Les intervenants internes ne coûtent rien en cachet, mais demandent du temps de préparation. Pour un conférencier externe, aucune grille suisse publique ne donne de montant.
Une agence de conférenciers liste plutôt les critères qui font varier le cachet.
01
La notoriétéLa notoriété de l’orateur et la demande dont il fait l’objet.
02
Le sujet
Il coûte plus cher quand il est pointu.
03
La durée et l’adaptation
La durée de l’intervention et son degré d’adaptation à votre public.
04
Le format
Une intervention à distance évite les frais de déplacement.
05
L’enregistrement et la diffusion
Ils peuvent entraîner un supplément.
06
Un exemple publié
Pour un séminaire premium de 50 personnes, un guide budgétaire suisse compte 5’000 à 15’000 CHF* pour le poste « expérience, intervenant ou animation ».
Ajoutez le déplacement et, si besoin, l’hébergement de l’intervenant. Le guide pour organiser une conférence en entreprise étape par étape explique comment trouver et briefer un conférencier.
*Prix indicatif hors TVA (8,1 %), relevé sur le marché suisse en 2026.
Petite conférence ou grande plénière : deux échelles de budget à Genève
Entre une salle en ville pour vingt personnes et une plénière de plusieurs centaines, le budget ne se construit pas de la même façon.
01
Une petite conférence de 20 personnes
4’000 à 8’000 CHF*au total pour une journée d’étude, coordination légère incluse, selon un guide budgétaire suisseUne salle en ville, un écran, un ou deux intervenants internes, des pauses et un déjeuner : le budget reste contenu. En location sèche, comptez 8 à 12 CHF* par personne pour une pause café et 35 à 50 CHF* au minimum pour un traiteur externe, selon le comparatif des salles 2026.
100 à 150 CHF*par participant, repère médian d’un forfait journée (salle, pauses, déjeuner)
02
Une conférence de plus de 150 personnes
Sur devisaprès une étude préalableCentre de congrès ou grande salle d’hôtel, régie complète, captation et diffusion, interprétation, accueil et accréditation des participants, intervenants externes : chaque choix déplace le total, et seule l’étude du programme permet de le fixer.
*Prix indicatif hors TVA (8,1 %), relevé sur le marché suisse en 2026.
Cinq facteurs font varier le budget d’une conférence à Genève et en Suisse romande :
01
Le lieu
Salle en ville, hôtel ou centre de congrès n’ont ni les mêmes tarifs ni les mêmes services imposés.
02
La jauge
Le prix par participant baisse avec le nombre de participants.
03
La saison et le jour
Mai, juin, septembre et décembre sont les mois les plus demandés, et le jour retenu pèse sur le choix des salles.
04
Le niveau technique
Son, lumière, mur LED, captation et diffusion en direct.
05
Le programme
Intervenants externes, animations et interprétation.
Situez votre conférence sur l’une des trois échelles pour savoir ce que vous pouvez chiffrer seul.
| Échelle | Jauge type | Prix publié* | Postes à chiffrer |
|---|---|---|---|
| La petite conférence | Vingt personnes, dans une salle en ville | ★★★★★ | ★★★★★ |
| La conférence en salle d’hôtel | Quelques dizaines de personnes | ★★★★★fourchette large selon le standing | ★★★★★ |
| La grande plénière | Plusieurs centaines de personnes | ★★★★★ | ★★★★★ |
*Part du budget que les prix publiés permettent d’estimer avant tout devis. Notes indicatives : le lieu, la jauge, la date, la technique et les contenus font varier le total.
Du besoin au devis : une conférence bilingue pour 80 collaborateurs dans un hôtel de Genève
Le besoin
Une entreprise industrielle de 80 collaborateurs réunit ses équipes de Genève et de Zurich pour sa conférence annuelle, un jeudi de novembre. Le programme tient sur une journée, dans une grande salle d’hôtel en ville, rive droite.
La moitié du public parle allemand : sans interprétation, une partie de la salle décroche. Les intervenants sont internes, mais chacun doit être entendu jusqu’au dernier rang.
Ce que l’agence retient
On garde la grande salle d’hôtel et la simultanée français-allemand, les deux postes qui font la journée. On écarte le conférencier externe : les intervenants internes portent le message, sans cachet à payer.
Le devis isole chaque poste sur sa ligne : salle, technique, restauration, interprétation. Les cabines et les casques restent sur devis, chiffrés avec la technique après la visite.
| Ligne du devis | Base | Montant |
|---|---|---|
| Location de la grande salle d’hôtel, journée | 1 journée, 80 personnes | 3’750 CHF* |
| Vidéoprojecteur et sonorisation | Loués avec la salle, 80 + 120 CHF | 200 CHF* |
| Micros HF pour les intervenants | Supplément à la salle | 500 CHF* |
| Pauses café | 80 participants × 2 pauses × 10 CHF | 1’600 CHF* |
| Déjeuner | 80 couverts × 50 CHF | 4’000 CHF* |
| Interprétation simultanée français-allemand | 2 interprètes × 1’250 CHF, + 250 CHF de frais | 2’750 CHF* |
| Cabines d’interprétation et casques | 80 participants | Sur devis |
| Coordination Moon | 12 à 15 % du sous-total | 1’540 à 1’920 CHF* |
| Total hors TVA, hors postes sur devis | 14’340 à 14’720 CHF* | |
*Exemple fictif, construit sur les repères de marché détaillés plus haut pour une configuration courante à Genève. Seul le devis établi après le brief engage un prix. Montants hors TVA (8,1 %).
Les honoraires d’agence et le devis d’une conférence se fixent après l’étude
Chez Moon, la conception et la coordination représentent 12 à 15 % du budget de production. Le chiffrage suit trois temps.
1
Le cadrage
La date, la jauge et les langues de la conférence lancent le chiffrage.
2
L’étude
Les intervenants, la technique et la diffusion sont étudiés avant tout montant ; au-delà de 150 personnes, l’étude porte aussi sur le lieu.
3
Le devis détaillé
Il détaille chaque poste, honoraires compris. Gardez une réserve pour les imprévus : Fribourg Région conseille une marge de 10 %.
Ces repères s’inscrivent dans ceux de l’organisation d’événements d’entreprise à Genève, du séminaire à la convention. Pour une conférence produite par une seule équipe, de la salle à la diffusion, découvrez la production de conférences par Moon à Genève.
Comment ces repères de prix de conférence à Genève ont été établis
Les repères sont les médianes des prix publiés en ligne par des lieux et des prestataires de Suisse romande, relevés les 14 et 19 octobre 2026, en CHF et hors TVA. Pour chaque prestation chiffrée par plusieurs sources, on retient la médiane des bornes basses et celle des bornes hautes, arrondies à 5 CHF ; quand une seule source existe, sa fourchette est reprise telle quelle. Les repères des micros HF et du mur LED sont ceux constatés par l’agence sur ses projets.
Sources officielles :
- APT, location de salle de réunion, Centre Jean-Jacques Gautier, Genève (2026)
- Geneva Graduate Institute, Auditorium Ivan Pictet, Maison de la Paix (grille publiée en avril 2023)
- CEB des Nations unies, tarifs des interprètes de conférence au 1er juillet 2026 (mémo du 10 juillet 2026)
- CCIG, location de salles à la Maison de l’économie (conditions de location)
- Fribourg Région, « Organiser un congrès et trouver une salle adéquate »
Avant le devis, vos questions.
Vos questions sur le coût d’une conférence à Genève
Salle, interprète, conférencier et TVA : les réponses pour cadrer votre budget.
Au-delà de 100 personnes, la plupart des lieux répondent sur devis : un comparatif des salles 2026 situe le minimum à 1’500 à 3’000 CHF* par jour. Pour 80 personnes, une grande salle d’hôtel de prestige se loue 2’500 à 5’000 CHF* par jour. La technique, la restauration et le personnel s’ajoutent.
*Prix indicatif hors TVA (8,1 %), relevé sur le marché suisse en 2026.
Comptez 745 à 1’250 CHF* par interprète et par jour, selon un barème international et les tarifs publiés par des interprètes en Suisse. La simultanée demande au moins deux interprètes par langue, plus les cabines et les casques.
*Prix indicatif hors TVA (8,1 %), relevé sur le marché suisse en 2026.
Il n’existe pas de grille publique en Suisse : le cachet dépend de la notoriété, du sujet, de la durée et de l’usage de l’enregistrement. Un guide budgétaire publié en Suisse compte 5’000 à 15’000 CHF* pour un intervenant ou une animation dans un séminaire premium de 50 personnes. Les étapes pour trouver et briefer un conférencier aident à cadrer la demande.
*Prix indicatif hors TVA (8,1 %), relevé sur le marché suisse en 2026.
Non, les repères s’entendent hors TVA, au taux suisse de 8,1 %. Vérifiez aussi ce que couvre le tarif de location : nettoyage, personnel, assurance ou technicien sont parfois facturés à part.
Choisissez une salle à la bonne jauge, privilégiez la demi-journée quand le programme le permet et évitez les mois les plus demandés (mai, juin, septembre, décembre). Un forfait journée regroupe salle, pauses et déjeuner. Les critères pour trouver une salle de conférence adaptée à Genève aident à comparer les lieux.
Un budget à cadrer ? On chiffre la salle, la scène et la diffusion.
Date, jauge et langues : vous recevez un devis détaillé poste par poste, honoraires compris.
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