Inviter des influenceurs à un événement : la méthode

Une invitation d’influenceurs réussie suit trois temps, du casting au bilan

Les guides publiés sur le sujet conseillent de lancer la recherche au moins trois à six mois avant l’événement. Une invitation de dernière minute laisse peu de place au récit.

Chaque temps s’appuie sur le précédent : un casting sans objectif écrit produit des publications qu’on ne sait pas évaluer.

Quel objectif fixer avant d’inviter un créateur de contenu ?

Écrivez d’abord ce que les publications doivent rapporter. L’objectif décide du profil à chercher et des chiffres à suivre.

01

Faire connaître l’événement

Portéeimpressions et vues des publications

Le créateur montre la date, le lieu et les préparatifs à une communauté qui ne vous connaît pas encore.

02

Remplir la salle

Inscriptionspar lien ou code propre à chaque créateur

Un code ou un lien unique attribue chaque inscription à sa source.

03

Soigner l’image de l’entreprise

Engagementcommentaires, partages, réponses

Notoriété de marque ou image employeur : on regarde la qualité des réactions plus que leur nombre.

04

Produire des contenus à réutiliser

Droits d’usageà prévoir dès l’accord

Si vous voulez reprendre les vidéos sur vos propres canaux, l’accord doit le dire avant le tournage.

Quels influenceurs inviter pour toucher le même public que vos invités ?

Le bon créateur parle à votre cible, pas forcément au plus grand nombre. Six critères reviennent dans les guides publiés sur le sujet.

01 Une communauté qui ressemble à vos invités

Secteur, âge, langue, région : l’audience du créateur doit recouper le public de l’événement.

02 L’engagement avant les abonnés

Un compte plus petit, suivi de près, touche souvent mieux qu’une grande audience distraite. Les profils de petite taille paraissent aussi plus authentiques.

03 Des contrôles avant le premier message

On vérifie l’absence de faux abonnés, la part de contenus trop commerciaux et l’accord avec les valeurs de l’entreprise.

04 La qualité des publications passées

Photos, montage, ton : les contenus déjà publiés montrent ce que le créateur rendra le jour J.

05 Des voix déjà proches de vous

Collaborateurs, intervenants ou clients suivis dans leur milieu comptent aussi. Demandez à vos invités qui ils écoutent le plus.

06 Peu de profils, bien choisis

Inviter plus de 50 influenceurs ne garantit rien : quelques créateurs de niche touchent mieux votre cible qu’une foule de comptes.

En Suisse romande, Genève arrive en tête des villes où vivent les créateurs, selon une étude suisse publiée en mars 2026 : le vivier local existe.

Le bon profil parle à vos invités : le tableau compare ce que chaque type de voix apporte à votre événement.

*Nombre de personnes qui suivent le profil, sans garantie qu’elles ressemblent à vos invités. Notes indicatives : quelques créateurs de niche touchent mieux votre cible qu’une foule de comptes.

Comment contacter un influenceur avec une invitation qui donne envie de venir ?

Écrivez par e-mail, à l’adresse indiquée sur le profil, plutôt qu’en message privé. Le premier message tient en quatre parties.

L’invitation elle-même gagne à être soignée et personnelle : un lieu qui sort de l’ordinaire ou une expérience inédite pèse souvent plus qu’un long argumentaire.

Faut-il rémunérer un influenceur invité à votre événement ?

Le plus souvent, oui : la plupart des collaborations donnent lieu à une facture. Certains créateurs viennent sans honoraires quand l’expérience leur apporte un contenu rare.

01 Le trajet pris en charge

Taxi, navette ou train : payer le déplacement fait partie des leviers qui décident un créateur à venir.

021’000 CHF* Les contreparties en nature

Un magazine économique romand cite deux nuits d’hôtel avec repas, soit environ 1’000 CHF* de prestations, pour une très petite somme en espèces. Ces cadeaux entrent dans le calcul final.

03 Un forfait ou une part aux résultats

Forfait par publication, rémunération selon les clics, ou les deux : les frais se règlent à part.

04 Des produits prêtés, jamais imposés

Un produit remis pour un essai se prête par une clause de l’accord. Le créateur n’a jamais à l’acheter.

05300 à 1’500 CHF* Le repère d’une publication

C’est la fourchette publiée en Suisse romande pour un micro-influenceur. Le détail par format se trouve dans le guide des tarifs d’un influenceur.

*Prix indicatifs hors TVA (8,1 %), relevés sur le marché suisse en 2026. Ils varient selon le lieu, la jauge, la saison, la durée et le niveau technique. Le chiffrage définitif se fait après un brief.

Que doit contenir l’accord écrit signé avec chaque créateur ?

En Suisse, le contrat d’un influenceur relève en principe du mandat, aux articles 394 et suivants du Code des obligations. La forme écrite est recommandée.

Avant le jour J, les créateurs annoncent l’événement à leur communauté

L’annonce donne envie de venir ou de suivre l’événement en ligne. Elle se coordonne avec vos propres canaux.

01 Les coulisses

Montage de la salle, répétitions, essais de lumière : les préparatifs intriguent plus qu’une affiche.

02 Le compte à rebours

Des aperçus courts, publiés à intervalles réguliers, entretiennent l’attente jusqu’à la date.

03 Un mot-dièse propre à l’événement

Il regroupe les publications et sert ensuite à mesurer les retombées.

04 Un kit prêt à publier

Visuels, informations pratiques, lien d’inscription : on facilite le travail du créateur au lieu de lui imposer un texte.

05 Une promotion croisée

Vous relayez ses publications, il relaie les vôtres. Le reste du calendrier de diffusion suit le plan de communication de l’événement.

Le jour J, l’accueil des influenceurs prévoit des accès réservés et des moments à filmer

Un créateur bien reçu publie plus et mieux. L’accueil se prépare comme celui d’un invité d’honneur, avec une consigne claire.

01

Des décors pensés pour l’image

Photocall et photoboothcomme au jubilé des 50 ans de Protectas

Un fond de marque bien éclairé donne au créateur un cadre à publier sans retouche.

02

Des accès réservés

Coulisses, rencontre avec un intervenant, visite avant l’ouverture des portes.

03

Une liste de prises de vue

Les images indispensables sont écrites, le reste laisse place à sa créativité.

04

Ses propres mots

Le message passe mieux formulé par le créateur que récité.

05

Des temps courts

Une présentation de plus d’une heure perd l’attention de tous les invités.

06

Le direct pour les absents

Stories et livependant l’événement

Le direct montre la salle à ceux qui ne sont pas là. Pour une diffusion produite en parallèle, voyez l’organisation d’un événement hybride.

07

Un accueil soigné

Un interlocuteur dédié, des boissons et une restauration à la hauteur : ce qui se voit à l’écran se voit aussi au buffet.

Après l’événement, les images partagées prolongent la relation avec les créateurs

Le travail continue le lendemain : partager, mesurer, remercier.

Pour reprendre un contenu sur vos propres réseaux, demandez la permission si l’accord ne le prévoit pas. Les mêmes étapes valent pour un expert sur LinkedIn, avec ses règles propres : voyez le guide de l’influence auprès des décideurs.

Le budget de chaque format se lit dans les repères de prix des créateurs. Moon intègre ces étapes à la communication de l’événement et choisit avec vous les créateurs de contenu de votre événement.