Guide du plein air
Événement d’entreprise en plein air : météo, lieu et plan de repli
Un événement d’entreprise en plein air se prépare avec la météo : un lieu avec repli couvert, un plan B écrit et une heure de décision.
Un événement d’entreprise en plein air réussit quand la pluie, le vent ou la chaleur ne l’arrêtent pas : on choisit un lieu qui a une salle couverte à côté de l’espace extérieur, ou on prévoit une structure, on écrit le plan de repli avant de signer, et on fixe l’heure à laquelle on décide de basculer. Les alertes de MétéoSuisse servent de référence jusqu’au jour J. Ce repli fait partie du choix des lieux pour vos événements que l’agence visite avec vous.
Terrasse, parc, plage ou chapiteau : où organiser un événement d’entreprise dehors ?
Le bon lieu de plein air réunit trois choses : de la place, un accès simple et une infrastructure sur place pour la restauration, la technique et le mobilier. Les lieux qui combinent espaces intérieurs et extérieurs sont les plus sûrs, car le repli est déjà là.
01La terrasse d’un hôtel au bord du lac
Repli à quelques passalle intérieure réservée en même temps que la terrassePour les 20 ans de Fraikin Suisse, à l’Hôtel du Léman, à Jongny, la soirée se tenait sur la terrasse vue lac, avec une salle intérieure prévue en cas de pluie. C’est la formule la plus simple à tenir.
02
Le parc ou le domaine
5 hectaresde parc au Domaine du Grand Malagny, à GenthodUn parc accueille garden-parties, jeux d’équipe et activités sportives. On vérifie les salles du domaine avant tout.
03
La plage ou la rive
36 sitesde feux d’alerte sur les rives du Léman, de Neuchâtel et de MoratLe lac offre le décor le plus spectaculaire, et le plus exposé au vent. Les feux à éclipses s’allument sur les avis de fort vent ou de tempête de MétéoSuisse.
04Le chapiteau sur votre site
Les journées des familles des 30 ans d’UCB, à Bulle, se sont tenues sous chapiteau, sur un site industriel en activité.
05
Le rooftop ou la cour
En ville, un toit-terrasse ou une cour intérieure donne l’air libre sans quitter le centre. Le voisinage fixe l’heure de fin.
06
Le vignoble
Un domaine viticole se prête aux soirées d’été au calme. On contrôle la route d’accès, le parking et le retour des invités.
07
Le parc public
30 joursau moins pour demander l’autorisationQuai, place ou parc : le domaine public demande une autorisation de la Ville et du canton.
Pour un cadre plus original, une ancienne usine ou un bateau par exemple, le guide du lieu insolite pour un événement d’entreprise détaille les contraintes propres à ces lieux.
Comment surveiller la météo avant un événement d’entreprise en plein air ?
On suit les alertes officielles de MétéoSuisse jusqu’au jour J, et on garde en tête que les autorités peuvent trancher à votre place.
01
Les alertes de MétéoSuisse
5 degrésde danger, le degré 5 étant le plus élevéElles couvrent les vents forts, les fortes précipitations, la neige, la pluie verglaçante et les vagues de chaleur.
02
Les orages
Ils font l’objet d’alertes à court terme, à l’échelle locale : à suivre jusqu’à la dernière heure.
03
La fiabilité des alertes
90 %des événements correctement annoncés en 2020Pour 16 % de fausses alertes, selon le bilan publié par MétéoSuisse.
04
Les feux à éclipses
2026renouvellement achevé sur les lacs romandsSur le Léman, le lac de Neuchâtel et le lac de Morat, ils s’allument dès que MétéoSuisse annonce un fort vent ou une tempête, et se voient des quais comme du lac.
05
La décision des autorités
14 hle 29 juin 2024, fin des manifestations autorisées dans le cantonLe canton a tout annulé dès 14 h.
06
Ce qui a motivé l’annulation
100 km/hde rafales annoncées, avec grêle et foudreL’alerte météorologique confirmée à 8 h a suffi. Un plan de repli prêt évite alors d’annuler tout l’événement.
Bon à savoir
Une tente n’est pas un abri contre l’orage. Le dossier de l’Office fédéral de la protection de la population sur les intempéries décrit des tentes arrachées et un grand chapiteau effondré sur ceux qui s’y abritaient. En cas d’alerte orage, le repli se fait dans un bâtiment.
Le plan de repli d’un événement en plein air s’écrit dès la réservation du lieu
Le plan de repli n’est pas une option de dernière minute : il fait partie du projet dès le départ, avec son propre plan d’implantation. Sept points le rendent opérationnel.
01
Le matériel technique à l’abriTable de mixage, ordinateurs et projecteurs restent à l’ombre et au sec : la surchauffe d’été provoque des pannes. Les branchements extérieurs passent dans des coffrets étanches, les câbles au-dessus du sol.
02
Un espace couvert assez grand
La salle de repli doit accueillir toute la jauge, assise ou debout selon le programme, avec la scène, le son et le buffet. On la réserve en même temps que l’extérieur.
03
Une structure modulable
Les tentes tendues restent ouvertes par beau temps et se ferment vite sous la pluie ou le vent ; certaines structures s’agrandissent au dernier moment. En haute saison, elles se réservent tôt.
04
Le sol et les circulations
Après une averse, un plancher ou des caillebotis évitent la boue entre le parking, le bar et la scène.
05
Les espaces des prestataires
Le traiteur dresse sous abri, les musiciens et les techniciens disposent d’un poste protégé. Prévus tôt, ces espaces évitent des changements coûteux.
06
L’information des invités
L’invitation annonce le plein air, la tenue conseillée et la possibilité d’un repli. Le jour J, la signalétique guide vers le bon espace.
07
Le test du repli
Quelques jours avant, on simule la bascule avec les prestataires : qui déplace quoi, en combien de temps, et comment le son et la lumière suivent à l’intérieur.
Le tableau vous aide à composer un repli qui protège vos invités et se met en place à temps.
| Repli | Idéal pour | Abri contre l’orage | Bascule rapide |
|---|---|---|---|
| Salle intérieure du lieu | Accueillir toute la jauge, scène et buffet compris | ★★★★★ | ★★★★★bascule à simuler avant |
| Tente tendue | Fermer l’espace vite sous la pluie | ★★★★★ | ★★★★★ |
| Structure modulable | Agrandir l’abri au dernier moment | ★★★★★ | ★★★★★ |
Notes indicatives : une tente ou une structure complète une salle trop petite, elle ne la remplace pas ; en cas d’alerte orage, le repli se fait dans un bâtiment.
Chaleur, fraîcheur du soir, son : le confort d’une journée dehors se prévoit aussi
Le beau temps a ses propres risques : la chaleur l’après-midi, la fraîcheur le soir et le bruit pour le voisinage.
01
L’ombre et l’eau par forte chaleurPlusieurs points d’eau bien visibles à l’ombre, des parasols, des voiles d’ombrage et, dans les zones exposées, des ventilateurs ou des brumisateurs.
0293 dB(A)
Le niveau sonore
Au-delà de 93 dB(A) en moyenne sur une heure, le droit fédéral impose d’annoncer l’événement et de protéger le public. Le son se règle sur le voisinage autant que sur les invités.
03
La fraîcheur du soir
Au printemps comme à l’automne, la température baisse vite au bord du lac. Chauffages d’appoint, parasols chauffants et plaids prolongent la soirée en terrasse.
04
L’équipe sur place
Elle reçoit aussi ses boissons fraîches : elle n’a pas toujours le temps de s’arrêter.
05
Les heures de calme
Le lieu ou la commune les impose. Pour une soirée d’entreprise en extérieur, elles fixent la fin de la musique, et la lumière monte progressivement à la tombée du jour.
06
Les sanitaires et l’électricité
Des sanitaires en nombre suffisant, accessibles depuis l’espace extérieur, et une alimentation électrique sécurisée pour la technique et le traiteur.
07
L’accès aller et retour
Stationnement et transports publics se vérifient pour l’arrivée comme pour le départ, souvent tardif.
Un événement dans un parc ou sur un quai se demande 30 jours avant
Dès que l’événement occupe un parc, un quai ou une place, la Ville et le canton de Genève délivrent une autorisation commune, à demander au moins 30 jours avant la date.
1
Le statut du terrain
Domaine public : autorisation de la Ville et du canton. Terrain privé : accord du propriétaire, et autorisation de la commune pour un divertissement ouvert au public.
2
Le dossier et ses annexes
Selon le programme : prévention du bruit pour la musique amplifiée, sécurité incendie et technique pour les installations, manifestation en forêt, occupation d’un plan d’eau.
3
Les frais et les règles du site
Une taxe d’empiétement s’applique aux installations, un émolument couvre le dossier. Sur le domaine public de la Ville, la vaisselle réutilisable est obligatoire depuis le 2 avril 2025.
Une terrasse vue lac, une plage : deux plans de repli tenus par Moon
Chez Moon, le repli se réserve en même temps que l’espace extérieur : deux projets de 2026 le montrent.
Le 16 juin 2026, Fraikin Suisse fêtait ses 20 ans à l’Hôtel du Léman, à Jongny, devant 160 à 180 invités. Prises de parole, live band, photobooth et photographe se tenaient sur la terrasse vue lac ; une salle intérieure restait prête en cas de pluie.
Sur le terrain
1 h
pour transformer la plénière du congrès CJD en salle de soirée, à Nice en mai 2026. La soirée blanche sur la plage avait son plan de repli météo.
La plénièreEnviron 800 congressistes à l’ouverture
La soirée blancheSur la Plage du Ruhl, repli météo prêt
L’accueilVillage d’accueil et bracelets d’accréditation
La scèneDécor salon et lumière de plateau
La régie vidéoCadreur en plénièreDeux lieux
La Plage du Ruhl et le Palais du Port, pour 1’150 à 1’200 congressistes.
Les activités de plein air suivent la même logique. Pour la fête d’été de Corintis, le 15 août 2025, la construction de radeaux au bord du lac précédait la soirée à la Villa Malfi, à Lutry : un team building en plein air se termine bien quand la suite de la journée a un toit.
Le jour J, la bascule vers le repli se décide à une heure fixée d’avance
Le plus difficile n’est pas d’avoir un repli, c’est de décider à temps. Une seule personne tranche, à une heure convenue avec le lieu et les prestataires, en trois temps.
1
La veille
Point sur les prévisions et les alertes de MétéoSuisse, briefing de l’équipe, prestataires prévenus des deux scénarios.
2
L’heure de décision
Le responsable du projet choisit dehors ou dedans, au moment fixé. Le traiteur, la technique et l’accueil appliquent le plan retenu.
3
La bascule
Le repli est installé, la signalétique change, la régie adapte le conducteur. Les invités arrivent au bon endroit.
Chez Moon, cette bascule se prépare avec la production et la régie de vos événements : la même équipe installe la scène dehors et dedans.
Le choix de la terrasse, du parc ou du domaine, avec sa salle de repli, fait partie du repérage de lieux événementiels avec Moon, et la location d’un espace couvert se chiffre avec le prix de location d’une salle d’événement.
Avant de sortir, les réponses.
Vos questions sur la météo et le repli d’un événement d’entreprise en plein air
Saison, tente, chaleur, musique et annulation : de quoi décider sereinement.
De la fin du printemps à la fin de l’été, quand les soirées sont longues. Les événements en plein air produits par Moon en sont de bons repères : le jubilé de Protectas le 11 juin 2026, les 20 ans de Fraikin le 16 juin 2026 et la fête d’été de Corintis le 15 août 2025. C’est aussi la haute saison : lieux et tentes se réservent tôt.
Pas si la salle accueille toute la jauge avec la scène et le buffet. Sinon, une tente ou une structure modulable complète le repli. Gardez en tête qu’en cas d’orage violent, seul un bâtiment protège vraiment les invités.
Oui, dans les limites du lieu et de la commune. Au-delà de 93 dB(A) en moyenne sur une heure, le droit fédéral impose d’annoncer l’événement et de fournir des protections auditives, avec un plafond de 100 dB(A). Sur le domaine public à Genève, la demande d’autorisation comprend un concept de prévention du bruit.
De l’ombre et de l’eau partout : parasols, voiles d’ombrage, points d’eau visibles et brumisateurs dans les zones exposées. MétéoSuisse émet des alertes de chaleur par degré, à suivre les jours précédents. Décalez les temps forts vers la fin de journée, quand la chaleur retombe.
Les autorisations de manifestation tombent : le 29 juin 2024, le canton de Genève a annulé toutes celles de la journée à partir de 14 h. D’où l’intérêt d’un repli intérieur prévu dans un lieu privé, et de conditions d’annulation lues avant de signer, comme l’explique le guide des prix et conditions de location d’une salle.
Un événement en plein air ? On installe le repli avant la pluie.
Date, jauge et lieu envisagé : on vous propose l’espace extérieur, sa salle de repli et le plan de bascule.
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